Menu hamburger
Logo Certifopac Accueil
×Fermer

© Certifopac 2022, tous droits réservés.

Foire Aux Questions OF RGPD

Commencez à saisir les mots clés qui vous intéressent pour mettre en lumière le contenu que vous cherchez dans nos réponses !
0
Icône d'un dossier ouvert

Le public concerné

A qui s'adresse la certification des OF à la protection des données ?

Elle s’adresse exclusivement aux organismes de formation qui dispensent des actions de formation à la protection des données.

Dois-je obligatoirement être certifié Qualiopi en amont ?

Le prérequis est de démontrer le respect des exigences du référentiel national qualité. Vous pouvez être déjà certifié Qualiopi ou mener en parallèle cette dermarche de certification mais ce n’est pas obligatoire.

Cette certification est-elle obligatoire si je dispence des formations RGPD ?

Non, cette certification n’est pas obligatoire.

Quels sont les prérequis ?

Il y a 3 prérequis :
– être capable de démontrer le respect des exigences du référentiel national qualité
– être conforme au RGPD et à la loi Informatique et Liberté, notamment dans vos activités de formation
– avoir le contenu de vos formations en accord avec les référentiels de la CNIL

Suis-je obligé de passer la certification Qualiopi avant la certification OF RGPD ?

Non. Vous pouvez réaliser un audit conjoint Qualiopi+OF RGPD.
A noter : la certification Qualiopi n’est pas obligatoire poour être certifié OF RGPD.

Icône d'un dossier ouvert

Préparer la certification OF RGPD

Où puis-je obtenir un devis pour me lancer dans cette certification ?

Vous pouvez demander un devis via notre formulaire dédié : https://certifopac.fr/devis-certification/

Quelles sont les différentes étapes avant la certification ?

Tout d’abord, nous vous invitons à réaliser une demande de devis. Ensuite, il faudra réaliser un audit initial de certification. Si des non-conformités sont décelées, il faudra les traiter pour pouvoir être certifié.

Où puis-je trouver les textes de loi en lien avec cette certification ?

Vous pouvez trouver tous les textes en lien avec la certification OF RGPD ici : https://certifopac.fr/certification-formation-protection-donnees-rgpd/documentation/

Est-il possible de faire financer ma certification par mes fonds formations (FIFPL, AGEFICE) ou Pôle Emploi ?

Non, car la prestation d’audit et de délivrance de la certification n’est pas une action concourant aux développements des compétences.

Est-il possible de demander à CERTIFOPAC de nous accompagner/conseiller à l’obtention de la certification ?

Impossible. En effet, CERTIFOPAC n’est pas un organisme de conseil. Notre unique vocation est de vous proposer la certification. Ainsi, si vous souhaitez obtenir un accompagnement ou une action de conseil, vous devez vous rapprocher d’organismes dédiés. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez échanger à ce sujet.

Néanmoins, nous mettons de nombreux outils à votre disposition dans le cadre de votre préparation :

Un audit blanc de positionnement afin de faire l’état des lieux de vos pratiques avant l’audit initial.
Un espace membre client qui comprend : des vidéos, documents, etc.
Une application d’audit intuitive.

Est-ce utile de réaliser un audit blanc ?

CERTIFOPAC propose à ses clients de réaliser un pré-audit (ou audit blanc) en amont du processus de certification OF RGPD. Celui-ci permet avant tout à l’organisme de formation d’évaluer sa préparation et donc son système qualité à un instant T.

Icône d'un dossier ouvert

L'audit de certification

Comment doit-on traiter ses non-conformités ?

En cas de non-conformités, votre auditeur vous indiquera précisement le constat d’écart et le type de la non-conformité (mineure ou majeure). Vous devrez rédiger vos propositions d’actions correctives. L’auditeur validera ou non ces propositions. Vous aurez ensuite un délai pour appliquer les corrections préalablement validées.

Quel est le délai pour traiter les non-conformités ?

Une non-conformité mineure doit être traitée sous 6 mois. Une non-conformité majeure doit être traitée sous 3 mois.

Quelles sont les différences entre un audit sur site et un audit à distance ?

Un audit sur site se déroule en présentiel. Il s’agit d’une rencontre physique entre vous et l’auditeur.

A contrario, l’audit à distance se pratique en visioconférence. Un partage d’écran vous permet d’afficher l’ensemble des justificatifs et éléments de preuve lors de l’audit.

Icône d'un dossier ouvert

Je suis certifié OF RGPD

Combien de temps est valable mon certificat ?

Le certificat est valable trois ans, selon les mêmes modalités certaines modalités (Audit de surveillance, respect des exigeances, etc.).