Comment planifier son audit Qualiopi ?.

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Vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi. Pour cela, il va falloir planifier une date d’audit. Nous vous expliquons ici les différentes étapes afin d’envisager sereinement l’audit et anticiper la planification.

Contexte à comprendre pour la planification de votre audit Qualiopi

Un marché de 40 000 organismes à certifier, une vingtaine de certificateurs, et l’exigence réglementaire qui porte l’obligation à 2022 : un cocktail explosif ! Afin de conserver au fil de l’année 2021 et après, un haut niveau de réactivité, d’efficacité et d’expertise dans la conduite de nos process, nous vous rappelons ci-dessous les différentes étapes à prendre en compte.

Phase de contractualisation

Aucune planification n’est possible tant que Certifopac n’a pas reçu l’ensemble des pièces justificatives à l’étude de votre dossier. Il s’agit :

• Votre proposition de contrat de certification signée, émis en fonction des informations transmises via votre demande de devis en ligne;
• Votre dernier Bilan Pédagogique et Financier, télédéclaré sur Mesdémarches.emploi.gouv ou signé. Si vous êtes considéré comme « nouvel entrant », vous n’avez pas encore de BPF, dans ce cas vous devez renseigner notre formulaire d’attestation sur l’honneur de chiffre d’affaires;
• Un organigramme précisant les fonctions des différents intervenants si votre organisme dispose de plus de 3 salariés en CDI;

Planification

Il faut compter en moyenne un à deux mois entre la date de signature du contrat et la date d’audit planifiée.

Nous prenons compte de votre période d’audit souhaitée émise lors de la demande. Ensuite, nous prenons contact avec un ou plusieurs auditeurs pour vérifier leurs disponibilités. Nous revenons vers nous afin de vous proposer une date d’audit au plus proche de la période souhaitée.

Règles et bonnes pratiques

La planification est un enjeu fondamental est il important de comprendre les éléments suivants :

• La réactivité est essentielle afin de proposer des dates d’audit : sans complétude de votre dossier, pas de date. Il convient donc d’être attentif à nos demandes.