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Espace Mandataire Appolo

L’expertiseMulti-clients.

Conçu pour les accompagnateurs Qualiopi, responsables qualité externalisés et structures multisites : l’Espace Mandataire Appolo vous permet de superviser l’ensemble de vos organismes et de leurs audits depuis une interface unique, avec un accès gratuit et sécurisé.

Objectif

Suivi total & centralisé

Un tableau de bord centralisé pour regrouper vos organismes et leurs audits associés, et suivre l’avancement de chaque dossier.

Sous autorisation du client

Confidentialité

Contrôle client garanti

L’accès mandataire est conditionné par l’autorisation de vos clients. Chaque organisme valide les droits et garde la maîtrise des accès.

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Espace Mandataire Appolo

À quoi sert
l’Espace Mandataire ?

Conçu pour vous donner les clés d’un suivi total lorsque vous accompagnez plusieurs organismes. Organisez le pilotage des audits et suivez chaque étape administrative dans Appolo.

Vue d’ensemble unifiée : tous vos organismes clients et leurs audits en cours, regroupés sur un seul tableau de bord.
Planning intelligent : visualisez et anticipez l’ensemble des audits à venir pour ne jamais manquer une échéance.
Suivi administratif complet : une timeline détaillée retrace chaque étape clé de chaque audit, de la planification à la décision.
Centralisation des communications : recevez directement les notifications Appolo de vos clients : relances, factures, alertes importantes.

Pour qui est pensé l’Espace Mandataire ?

Une architecture flexible conçue pour les experts Qualiopi qui pilotent plusieurs structures simultanément.

Accompagnateur

Gérer plusieurs clients sans s’éparpiller

Centralisez vos missions d'accompagnement et gardez une vue en temps réel sur l'avancement de chaque organisme.

Vision multi-organismes
Planning des audits
Timeline administrative

Responsable Qualité

Sécuriser et structurer la démarche

Anticipez les échéances critiques et fluidifiez les échanges entre les organismes et les auditeurs.

Accès client encadré
Suivi des relances Appolo

Groupe & Multisites

Centraliser l’activité globale

Pilotez vos différentes entités juridiques depuis un tableau de bord unique pour une cohérence totale.

Regroupement des entités
Calendrier commun
Rapports consolidés

Equipe commerciale

Expertise & Performance

Prêt à mieux piloter les dossiers Qualiopi de vos clients ?

Lorsque vous accompagnez plusieurs organismes vers la certification Qualiopi, la gestion des dossiers et le suivi des preuves peuvent vite devenir chronophages.

Et s’il existait une manière simple de centraliser tous vos clients sans bousculer votre méthode de travail ?

L'équipe commerciale vous propose de vous le montrer lors d’un échange privilégié : découvrez comment structurer et piloter vos accompagnements avec une agilité nouvelle.

On se retrouve lors d’un échange ? 😉

Réserver mon échange

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur l’Espace Mandataire Appolo pour piloter vos dossiers.

L’accès à l’Espace Mandataire est-il gratuit ?

Absolument. L’accès à l’Espace Mandataire Appolo est entièrement gratuit pour les accompagnateurs et responsables qualité externalisés qui supervisent des organismes sur la plateforme.

Comment obtenir un accès à l’Espace Mandataire ?

Il suffit de contacter notre équipe pour demander l’ouverture d’un accès. Une fois votre compte activé, vous pourrez être rattaché aux organismes de formation qui vous autorisent l'accès à leur dossier.

Puis-je suivre plusieurs organismes de formation ?

C'est tout l'intérêt de cet outil. L’Espace Mandataire a été conçu spécifiquement pour vous permettre de superviser des dizaines d'organismes depuis une interface centralisée unique.

Les organismes gardent-ils le contrôle de leurs accès ?

Oui, la sécurité est une priorité. Chaque organisme doit explicitement valider votre demande de rattachement. Ils conservent à tout moment la maîtrise des droits et peuvent révoquer l'accès si nécessaire.

Accréditation n° 5-0620.
Délivrée uniquement
sur le périmètre
de la certification Qualiopi.
Portée disponible sur www.cofrac.fr

Informations

Qualiopi

Tarifs Devis Contact Mon compte Voir des avis clients

Site internet par : NcWebStudio

Certifopac figure sur la liste des organismes certificateurs du Ministère du Travail

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