Lorsqu’une certification arrive à échéance, sa validité dépend du respect des délais prévus par la réglementation.
Le dépassement de cette échéance modifie sa validité.
La distinction entre un certificat encore valide et un certificat expiré constitue un point déterminant, notamment lorsqu’un changement d’organisme certificateur est envisagé.
Conformément à l’ arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national qualité, modifié notamment par l’ arrêté du 31 mai 2023 , le renouvellement d’une certification ne constitue pas une reconduction automatique du certificat en cours.
Il suppose le respect de conditions cumulatives :
L’audit de renouvellement est conduit selon des modalités comparables à celles d’un audit initial. Il vise à vérifier le respect des exigences applicables ainsi que, le cas échéant, la mise en œuvre des actions correctives issues des audits précédents.
La date de fin de validité du certificat constitue un point déterminant. À défaut d’audit réalisé avant cette échéance, la certification cesse d’être valide.
❗ Compte tenu des délais liés à la planification de l’audit, au traitement des éventuelles non-conformités et à la prise de décision, la démarche de renouvellement s’engage en pratique entre 4 et 6 mois avant la fin de validité.
La décision de certification doit intervenir avant la date d’expiration du certificat. À défaut, la validité prend fin et la procédure applicable relève d’une nouvelle demande avec audit initial.
Il est donc préférable d’engager votre démarche avant l’échéance afin d’éviter toute interruption de validité.
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