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Audit de renouvellement hors délai : quelles conséquences ?

Lorsqu’une certification arrive à échéance, sa validité dépend du respect des délais prévus par la réglementation.
Le dépassement de cette échéance modifie sa validité.

La distinction entre un certificat encore valide et un certificat expiré constitue un point déterminant, notamment lorsqu’un changement d’organisme certificateur est envisagé.

Réglementation du renouvellement de certification

Conformément à l’ arrêté du 6 juin 2019 relatif aux modalités d’audit associées au référentiel national qualité, modifié notamment par l’ arrêté du 31 mai 2023 , le renouvellement d’une certification ne constitue pas une reconduction automatique du certificat en cours.

Il suppose le respect de conditions cumulatives :

  • La réalisation d’un audit de renouvellement avant la date de fin de validité du certificat.
  • Le traitement des éventuelles non-conformités identifiées lors de l’audit, incluant la mise en œuvre des actions correctives et leur validation avant la date d’expiration du certificat.
  • La prise d’une décision de certification avant l’expiration de la validité en cours.

L’audit de renouvellement est conduit selon des modalités comparables à celles d’un audit initial. Il vise à vérifier le respect des exigences applicables ainsi que, le cas échéant, la mise en œuvre des actions correctives issues des audits précédents.

La date de fin de validité du certificat constitue un point déterminant. À défaut d’audit réalisé avant cette échéance, la certification cesse d’être valide.

❗ Compte tenu des délais liés à la planification de l’audit, au traitement des éventuelles non-conformités et à la prise de décision, la démarche de renouvellement s’engage en pratique entre 4 et 6 mois avant la fin de validité.

Renouvellement avec changement d’organisme certificateur

Le renouvellement peut être réalisé auprès de l’organisme certificateur initial ou faire l’objet d’un changement d’organisme certificateur. Dans ce second cas, la situation est appréciée au regard de la validité du certificat au moment de la demande.

Certificat en cours de validité

Lorsque le certificat est valide, le changement d’organisme certificateur peut s’inscrire dans le cadre d’un transfert, selon les modalités prévues par la réglementation applicable.

En savoir plus sur le transfert

Certificat non valide

En l’absence de certificat valide, le changement d’organisme certificateur ne relève plus d’un transfert. La démarche s’inscrit alors dans un nouveau cycle de certification, comprenant un audit initial.

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Anticipez votre audit de renouvellement

La décision de certification doit intervenir avant la date d’expiration du certificat. À défaut, la validité prend fin et la procédure applicable relève d’une nouvelle demande avec audit initial.
Il est donc préférable d’engager votre démarche avant l’échéance afin d’éviter toute interruption de validité.

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