Que vous choisissiez l’offre Confort ou l’offre Sérénité, la solution Appolo est incluse pour la gestion administrative et le suivi de votre certification Qualiopi.
© Certifopac 2026, tous droits réservés.
Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
L’innovation au cœur de Qualiopi
Appolo, l’application d’audit Qualiopi qui révolutionne le marché de la certification
Appolo structure la préparation, la réalisation et le suivi des audits Qualiopi via une interface sécurisée reliant l’audité, l’auditeur et le certificateur, sans intervenir dans l’évaluation.
La solution est incluse dans chacune de nos offres, Confort et Sérénité.
À quoi sert Appolo ?
Appolo est une application d’audit Qualiopi dédiée à la gestion des différentes étapes du processus de certification.
Elle profite aussi bien à l’audité qu’à l’auditeur, ainsi qu’à Certifopac.
Aux gains de productivité et de fiabilité des données internes s’ajoutent aussi une véritable réactivité de l’ensemble des acteurs.
L’objectif ? Garantir une satisfaction complète de l’utilisateur pendant son processus de certification.
🎁Appolo est inclus dans toutes les offres Certifopac, sans frais supplémentaire. Pour permettre une prise en main avant l’audit,un essai gratuit de 21 jours est proposé à chaque organisme.
Adieu Excel.
Bonjour Appolo
Pour le suivi d’un dossier Qualiopi, certains fonctionnent encore avec des fichiers et des tableaux : cela implique souvent des actions manuelles et une gestion plus lourde au quotidien.
Avec Appolo, les informations et les étapes clés sont regroupées dans un espace numérique dédié, accessible via une interface sécurisée, pour suivre l’avancement du dossier en ligne.
Et entre nous… c’est aussi plus agréable visuellement. 🙂
Les principales fonctionnalités de l’application Appolo
Certifopac a conçu et mis en œuvre Appolo dans le but de regrouper, au sein d’un seul outil, les fonctionnalités les plus adaptées à la gestion des audits Qualiopi. Appolo regroupe notamment :
- Données centralisées dans un espace personnel sécurisé
- Planification des audits en ligne en 1 clic, garantie sous 30 jours
- Grille d’audit personnalisée accessible avant l’audit
- Traitement des non-conformités en illimité, à chaque audit
- Certificat Qualiopi téléchargeable à tout moment (PDF et lien web)
- Factures et documents administratifs disponibles en ligne
Audit Qualiopi
Une grille d’audit personnalisée
Appolo permet à chaque organisme de retrouver, depuis son espace personnel, une grille d’audit adaptée à son profil, générée à partir de quelques questions préalables.
Cette grille liste les indicateurs applicables à votre structure, en lien avec le Référentiel National Qualité. Elle est accessible avant le jour de l’audit, sans orientation sur leur contenu ou leur traitement.
L’organisme peut déposer ses éléments de preuve directement dans la grille : un véritable outil organisationnel.
L’auditeur n’a pas accès à ces éléments afin de garantir son impartialité.
Certification
Votre certificat Qualiopi
Depuis votre espace Appolo, vous accédez à tout moment à votre certificat Qualiopi, disponible en PDF, en image (JPG) ou via un lien web vérifiable pour le partager facilement.
Appolo centralise également les informations essentielles de votre cycle de certification : dates d’édition, de validité, de surveillance et de renouvellement.
Un espace unique pour consulter, télécharger et partager votre certificat en toute simplicité.
Planification
Planification de l’audit en ligne
Appolo intègre un module de planification permettant à chaque organisme de sélectionner une date d’audit parmi les créneaux disponibles, directement depuis son espace personnel.
L’affichage hebdomadaire offre une lecture claire des disponibilités, avec un code visuel indiquant les jours réservables selon l’adresse d’audit choisie.
Une fois le créneau validé, la date est automatiquement transmise à votre chargé d’affaires et intégrée dans votre timeline Appolo.
Suivi
La timeline Appolo
La timeline Appolo vous permet de suivre en un coup d’œil l’avancement de votre dossier et les étapes clés de votre certification.
À chaque action réalisée ou étape validée, elle se met automatiquement à jour pour vous offrir une vision claire et continue de votre progression.
Non-conformités
Traitements des NC
En cas de non-conformité lors de votre audit Qualiopi, tout se traite directement depuis votre espace Appolo.
Vous pouvez consulter les écarts notifiés par l’auditeur, déposer votre plan d’actions et transmettre vos éléments de preuve en ligne, de manière simple et sécurisée.
L’auditeur accède ensuite à votre dossier pour analyser les actions proposées et vérifier la conformité au référentiel des justificatifs transmis.
En savoir plus sur Appolo
Notre équipe est là pour répondre à vos questions
Vous souhaitez en savoir plus sur Appolo ou découvrir les fonctionnalités proposées dans le cadre de la gestion de votre cycle de certification ?
Notre équipe commerciale est à votre disposition et vous propose de tester Appolo gratuitement pendant 21 jours.
Les témoignages de nos certifiés et auditeurs Qualiopi
Accréditation n° 5-0620.
Délivrée uniquement
sur le périmètre
de la certification Qualiopi.
Portée disponible sur www.cofrac.fr
Informations
Qualiopi
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