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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
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Appolo, l’application d’audit Qualiopi en ligne
Appolo est l’outil en ligne développé par Certifopac pour la préparation, la réalisation et le suivi des audits Qualiopi.
Conçu pour assurer une organisation structurée et une traçabilité complète, Appolo propose une interface sécurisée qui relie les acteurs de l’audit (audité, auditeur, certificateur), sans intervenir dans le contenu du processus d’évaluation.
À quoi sert Appolo ?
Appolo est une application d’audit Qualiopi dédiée à la gestion des différentes étapes du processus de certification.
Elle profite aussi bien à l’audité qu’à l’auditeur, ainsi qu’à Certifopac.
Aux gains de productivité et de fiabilité des données internes s’ajoutent aussi une véritable réactivité de l’ensemble des acteurs.
L’objectif ? Garantir une satisfaction complète de l’utilisateur pendant son processus de certification.
🎁Appolo est inclus dans toutes les offres Certifopac, sans frais supplémentaires. Pour permettre une prise en main avant l’audit, un essai gratuit de 21 jours est proposé à chaque organisme.
Les principales fonctionnalités de l’application Appolo
Certifopac a conçu et mis en œuvre Appolo dans le but de regrouper, au sein d’un seul outil, les fonctionnalités les plus adaptées à la gestion des audits Qualiopi. Appolo regroupe notamment :
- Données centralisées dans un espace personnel sécurisé
- Planification des audits en ligne en 1 clic, garantie sous 30 jours
- Grille d’audit personnalisée accessible avant l’audit
- Traitement des non-conformités en illimité, à chaque audit
- Certificat Qualiopi téléchargeable à tout moment (PDF et lien web)
- Factures et documents administratifs disponibles en ligne
Une grille d’audit personnalisée, accessible depuis Appolo
Appolo permet à chaque organisme de retrouver, depuis son espace personnel, une grille d’audit adaptée à son profil, générée à partir de quelques questions préalables.
Cette grille liste les indicateurs applicables à votre structure, en lien avec les critères du Référentiel National Qualité. Elle est accessible avant le jour de l’audit, sans qu’aucune orientation ne soit apportée sur leur contenu ou leur traitement.
L’organisme peut, s’il le souhaite, déposer ses éléments de preuve directement dans la grille. Un réel outil organisationnel pour votre structure.
L’auditeur n’a pas accès à ces éléments de preuve afin de garantir son impartialité.
Planification de votre audit directement en ligne
Appolo intègre un module de planification qui permet à chaque organisme de sélectionner une date d’audit parmi les créneaux disponibles, directement depuis son espace personnel.
L’affichage sous forme de calendrier hebdomadaire offre une lecture claire des disponibilités, avec un code visuel indiquant les jours ouverts ou non à la réservation, en fonction de l’adresse d’audit sélectionnée.
Une fois le créneau choisi, la date est automatiquement transmise à votre chargé d’affaires dédié, et intégrée dans votre timeline Appolo.
Votre certificat Qualiopi
Depuis votre espace Appolo, vous pouvez accéder à tout moment à votre certificat Qualiopi. Celui-ci est disponible en plusieurs formats :
• téléchargement en PDF,
• téléchargement en image (JPG),
• lien web vérifiable pour partager facilement votre certification.
Appolo centralise également les informations essentielles liées à votre cycle de certification, notamment les dates d’édition, de validité, de surveillance et de renouvellement. Vous disposez ainsi d’un espace unique pour consulter, télécharger et partager votre certificat en toute simplicité.
La timeline Appolo
La timeline Appolo vous permet de suivre en un coup d’œil l’avancement de votre dossier et les étapes clés de votre processus de certification. À chaque action réalisée ou nouvelle étape validée, la timeline se met automatiquement à jour pour vous offrir une vision claire et continue de votre progression.
👀Envie d’en voir plus ?
Appolo intègre d’autres fonctionnalités conçues pour structurer et suivre votre audit Qualiopi dans un espace unique et sécurisé.
Faites votre demande de devis dès maintenant pour bénéficier d’un accès gratuit de 21 jours à l’application.
Accréditation n° 5-0620.
Délivrée uniquement
sur le périmètre
de la certification Qualiopi.
Portée disponible sur www.cofrac.fr
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