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Les certifications professionnelles inscrites au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sont des titres officiels recensés par France Compétences. Elles permettent de structurer les parcours de formation autour de compétences professionnelles reconnues par l’État.
Dans le référentiel national qualité, plusieurs exigences font référence à la notion de certification professionnelle, notamment lorsque la prestation de formation vise l’obtention d’un titre ou d’une certification enregistrée dans l’un de ces deux répertoires.
Une certification professionnelle permet d’attester des compétences ou des connaissances mobilisables dans un cadre professionnel. Elle repose sur un dispositif structuré d’évaluation. Selon son objet et son périmètre, elle peut être enregistrée dans l’un des deux répertoires suivants, gérés par France Compétences :
📎 Exemples : titres professionnels, diplômes, certificats de qualification professionnelle (CQP), etc.
📎 Exemples : certifications en langues étrangères, bureautique, compétences numériques, habilitations techniques, etc. Ou encore, la Certif’IAG de Certifopac !
L’enregistrement d’une certification au RS ou au RNCP s’effectue selon une procédure réglementaire. Le dossier est instruit par France Compétences et examiné par une commission spécialisée.
Le référentiel national qualité, défini par l’arrêté du 6 juin 2019, comprend plusieurs indicateurs pouvant faire référence aux certifications professionnelles, en fonction de la nature de la prestation. Les conditions d’application de ces indicateurs peuvent varier selon le type d’action concernée.
Les indicateurs 1 et 3 portent sur l’information mise à disposition du public. Si une certification professionnelle est visée, cette information doit être clairement mentionnée, accessible et compréhensible.
Les indicateurs 5 et 6 concernent la cohérence des objectifs et du contenu de la prestation. Lorsque la formation vise une certification professionnelle, les objectifs et le contenu doivent être en lien avec les compétences prévues par le référentiel de cette certification.
L’indicateur 7 porte sur l’adéquation du contenu aux compétences ciblées et aux épreuves d’évaluation de la certification.
L’indicateur 8 démontre l’existence de procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation adaptée aux publics et modalités de formations.
L’indicateur 16 est relatif aux modalités d’évaluation. Lorsque la prestation conduit à une certification professionnelle, les évaluations doivent respecter les exigences du référentiel de cette certification.
Les certifications professionnelles sont toujours portées par un organisme certificateur, identifié comme tel dans la fiche descriptive de la certification publiée sur le site de France Compétences. Cet organisme est responsable de la validité et de la gestion de la certification.
L’organisme certificateur est le titulaire juridique de la certification. Il est chargé :
Les conditions de cette délégation sont précisées dans les documents déposés lors de l’enregistrement de la certification. L’organisme certificateur demeure responsable de la qualité et de la conformité des prestations, y compris lorsque celles-ci sont mises en œuvre par des partenaires.
Un partenaire habilité est une structure à laquelle l’organisme certificateur confie, par un accord formel, la mise en œuvre de tout ou partie du parcours de formation ou d’évaluation.
La preuve de cette habilitation est une donnée essentielle lorsque l’organisme de formation propose une action visant une certification RS ou RNCP.
Les formes d’habilitation peuvent inclure :
Les modalités d’habilitation varient selon la certification concernée. Elles doivent être cohérentes avec les informations transmises à France Compétences lors de l’enregistrement et actualisées en cas de modification. Ces documents peuvent être demandés à titre de justificatif, notamment dans le cadre d’un contrôle qualité ou d’un audit réglementaire.
Les certifications professionnelles inscrites au RS ou au RNCP peuvent, sous certaines conditions, être financées par des dispositifs publics, comme le Compte Personnel de Formation (CPF). Pour cela, plusieurs critères doivent être remplis par l’organisme de formation.
L’organisme de formation doit disposer d’une habilitation formelle délivrée par l’organisme certificateur. Cette autorisation garantit que le parcours proposé est conforme aux exigences de la certification visée, tant sur le plan pédagogique que sur celui de l’évaluation.
Pour qu’une offre de formation soit éligible au CPF, l’organisme doit être inscrit dans l’environnement dématérialisé des offres de formation (EDOF), permettant ainsi son affichage sur la plateforme MonCompteFormation. Ce référencement est indispensable pour la mise en ligne de l’action de formation.
L’organisme doit être certifié Qualiopi et respecter les exigences du référentiel national qualité. Cela inclut notamment la définition précise des modalités d’évaluation, la traçabilité des parcours, ainsi que la transparence de l’information fournie aux bénéficiaires.
| Critères | RS | RNCP |
| Finalité | Compétences complémentaires ou transversales | Accès à un métier |
| Niveau de qualification | Non applicable | Oui (niveaux 3 à 8) |
| Structuration | Un ou plusieurs blocs (tous doivent être validés pour obtenir la certification) | Blocs de compétences |
| Financement CPF | Oui (sous conditions) | Oui (sous conditions) |
| Exemple | TOEIC, Excel, habilitation électrique | CAP, Bac pro, CQP, titre pro |