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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
Maintenir la certification Qualiopi dans le temps nécessite un engagement continu.
Après l’audit initial, puis l’audit de surveillance, vous devez renouveler votre certification pour une nouvelle période de trois ans afin de continuer à bénéficier de ses avantages.
Cette étape correspond à l’audit de renouvellement. Elle constitue également une opportunité de mettre en concurrence votre organisme certificateur actuel et, le cas échéant, de bénéficier de conditions plus avantageuses, tant en termes de services que de tarifs.
Découvrez votre période de passage en renseignant la date de début de validité indiquée sur votre certificat Qualiopi. *
* Informations calculées selon la réglementation en vigueur (mars 2026).
Voici les informations essentielles à connaître avant votre audit de renouvellement.
L’audit de renouvellement permet de prolonger la validité de votre certification pour une nouvelle période de trois ans.
Il s’inscrit dans la continuité de votre démarche qualité et vise à vérifier la conformité durable de vos processus de formation aux exigences du référentiel.
Votre audit de renouvellement doit être réalisé au maximum 4 mois avant la fin de validité de votre certificat.
Au-delà de ce délai, il vous sera demandé de confirmer par écrit que vous acceptez les risques liés à un renouvellement tardif.
L’audit de renouvellement se déroule dans les mêmes conditions que l’audit initial, conformément à la réglementation en vigueur, et est réalisé sur site.
Le tarif de l’audit de renouvellement est calculé en fonction de sa durée et de votre périmètre d’activité.
Nous vous invitons à effectuer une demande de devis afin d’obtenir une estimation personnalisée.
Un an avant la fin de validité de votre certificat, nous vous adressons un e-mail via Appolo afin de compléter le formulaire de préparation à l’audit de renouvellement.
Ce formulaire permet à nos équipes de collecter les éléments suivants :
À réception de votre dossier, nous déterminons la durée de l’audit de renouvellement et vous adressons une proposition de contrat.
Dès validation de celle-ci, l’audit peut être planifié. L’auditeur désigné prendra alors contact avec vous afin de fixer une date d’intervention, généralement dans un délai de quelques mois.
❗La planification de l’audit ne peut intervenir qu’après la validation complète de votre dossier.
Il est donc indispensable de transmettre l’ensemble des éléments demandés dans les délais. Par ailleurs, la décision de renouvellement doit impérativement être prise avant l’expiration de votre certificat actuel.
Cela implique que la date d’audit soit compatible avec la levée d’éventuelles non-conformités majeures.
Une fois l’audit passé, votre nouveau certificat sera disponible et téléchargeable dès que l’ancien sera échu.
Ensuite, les cycles s’enchainent sur les formats suivants :
Lorsque l’on renouvelle son certificat Qualiopi, il est possible de déclarer tout changement ou nouveauté, réaliser une extension sur de nouvelles catégories, ou bien en profiter pour mettre en concurrence son organisme certificateur actuel.
Les évolutions récentes (nouvelles formations, recours à des sous-traitants, etc.), en particulier celles qui nécessitent l’évaluation d’indicateurs qui n’ont pas fait l’objet d’un audit précédent ou des modifications substantielles que des changements de personnel ou de lieu d’activité.
Pour étendre les catégories couvertes par votre certificat Qualiopi, vous pouvez réaliser un audit d’extension (option 1) ou attendre votre audit de renouvellement (option 2).
Lorsque vous optez pour l’ajout d’une ou plusieurs catégories d’action lors de votre audit de renouvellement Qualiopi, la durée de ce nouvel audit est calculée en fonction. Aucun autre audit n’est à prévoir pour ce changement.
En cas de changement d’organisme certificateur, le renouvellement de votre certification implique un transfert de certification.
Cette démarche nécessite au préalable la réalisation d’une demande de devis. Une fois celle-ci validée, le transfert est pris en charge par nos services afin de garantir la continuité de validité de votre certificat.
Sur l’application d’audit Certifopac, votre certificat Qualiopi n°2 sera disponible immédiatement à l’échéance du certificat n°1 (sous réserve de réalisation de l’audit de renouvellement avec succès).
Nous avons aussi mis en place une transmission automatique et hebdomadaire de notre liste des certifiés aux financeurs.
Non, c’est impossible
(Source COFRAC).
Il est interdit de réaliser un pré-audit Qualiopi dans le cadre du renouvellement de certification.
Oui, c’est possible.
Le procédé de traitement est alors identique aux audits précédents : traitement des non-conformités.
Attention, si un indicateur était « non-conforme mineur » à l’audit précédent, et qu’il l’est de nouveau, alors il devient « non-conforme majeur ».
Dans un premier temps, il faudra renseigner une demande de devis pour le cycle dit de renouvellement.
« Dans le cas où un organisme souhaite changer de certificateur lors du renouvellement de sa certification, il adresse au nouvel organisme certificateur les pièces nécessaires à sa candidature, prévues à l’article 1er de l’arrêté du 6 juin 2019 modifié relatif aux modalités d’audit, comprenant une déclaration attestant qu’il n’a pas conclu un nouveau contrat de certification avec un autre organisme certificateur pour les catégories d’actions sollicitées et mentionnant la date de fin de la certification détenue par l’organisme.
Le nouvel organisme certificateur collecte auprès de l‘ancien organisme certificateur une copie du certificat antérieur, un dossier détaillant les non-conformités détectées à l’audit précédent, le plan d’actions correctives associé et l’état de résolution des non-conformités, ainsi que, le cas échéant, les réclamations reçues. »
En effet, si vous êtes nouvel entrant dans une catégorie lors de votre audit de renouvellement, une majoration de 0.5 jour sera apportée à la durée de l’audit de surveillance.
L’auditeur porte son attention sur les éléments suivants :
Dans le cas où l’audit de renouvellement n’a pas été réalisé suffisamment en amont pour permettre la levée des non-conformités avant l’échéance du certificat, le certificat arrive en fin de validité. Dans l’attente de la décision relative au renouvellement, l’organisme ne dispose donc plus de certificat valide. Conformément à l’article 2 de l’arrêté du 1er février 2021 relatif aux listes des prestataires certifiés, l’organisme certificateur retire l’organisme de la liste transmise au ministère chargé de la formation professionnelle.
En revanche, la procédure de l’audit de renouvellement prévue à l’article 3 de l’arrêté du 6 juin 2019 modifié relatif aux modalités d’audit reste applicable, avec la prise en compte du traitement des non-conformités détectées lors du dernier audit. Par ailleurs, l’organisme disposera des délais prévus à l’article 5 du même arrêté pour le traitement des non conformités, et ce même si la décision définitive de l’organisme certificateur relative au renouvellement intervient après la fin de validité du certificat antérieur.
Accréditation n° 5-0620.
Délivrée uniquement
sur le périmètre
de la certification Qualiopi.
Portée disponible sur www.cofrac.fr
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