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Comment se déroule l’audit de renouvellement Qualiopi ?

main tenant un stylo et signe un contrat

⏱ Temps de lecture : 3mn

Détenir la certification Qualiopi dans le temps est un travail de longue haleine. Après avoir réalisé l’audit initial, puis l’audit de surveillance, il faudra renouveler votre engagement pour une durée de trois ans supplémentaires pour continuer à bénéficier des avantages de Qualiopi. On parle alors d’audit de renouvellement.

Audit de renouvellement Qualiopi, définition

Le renouvellement de votre certification pour un nouveau cycle de trois ans suppose la réalisation d’un audit de renouvellement. Cet audit est réalisé :

  • Obligatoirement avant la date d’échéance de votre certificat: Il s’agit de la date de fin de validité inscrite sur votre certificat;
  • Sur place, c’est à dire en présentiel, même si vous ne disposez pas de locaux pour animer vos prestations.

Les étapes de l’audit de renouvellement sont les suivantes :

  1. Réalisation de l’audit de renouvellement, sur place, et avant la date d’expiration du certificat actuel
  2. Certifopac se prononce sur la décision de renouvellement, impérativement avant l’expiration du certificat actuel
  3. Certifopac émet un nouveau certificat, qui prend effet le lendemain de la date d’échéance du précédent certificat (J+1)

NB : Si vous avez été certifié avant le 1er janvier 2021, votre certificat Qualiopi est valable 4 ans. A ce titre, vous pouvez réaliser l’audit de surveillance entre le 14ème et le 28ème mois suivant la date d’obtention de celui-ci.

Modalité de l’audit de surveillance Qualiopi

L’audit de renouvellement s’effectue obligatoirement en présentiel. Cet audit se conduit de la même façon que l’audit initial. Il permet de vérifier le bon respect et la bonne application du référentiel national qualité, dans sa version en vigueur.

Fonctionnement de l’audit

Avant de réaliser l’audit de renouvellement, il sera nécessaire de :

  • Planifier avec Certifopac une date d’audit qui vous convienne, dans le délai réglementaire ;
  • Relire avec attention votre dernier rapport d’audit ainsi que les dernières fiches d’écarts, sur votre application d’audit Certifopac.

Un audit de renouvellement dure le même temps que l’audit initial, selon les mêmes modalités de calcul.

L‘auditeur peut très bien, lors de cet audit, émettre des non-conformité(s) avec le référentiel.