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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
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Devenir Organisme Habilité à préparer à la CertifIAG
La certification Certifiag, délivrée par Certifopac, a été conçue pour garantir une préparation de qualité aux outils d’Intelligence Artificielle Générative (IAG). Ce processus exigeant repose alors sur une habilitation des organismes souhaitant former des bénéficiaires.
Cette page décrit de manière détaillée chaque étape de l’habilitation, des critères de candidature aux modalités de surveillance, afin d’assurer une conformité totale aux standards établis.
Formulaire de candidature pour les organismes de formation
Devenir habilité en 3 étapes
Déposer un dossier de candidature
Je vérifies si mon organisme de formation dispose bien des prérequis nécessaires.
Étude du processus de certification
Cette étape permet d’approfondir les règlements de certification et les modalités d’inscription. Elle assure donc que les organismes comprennent les exigences administratives et réglementaires de Certifiag.
Audit d’habilitation
Un référentiel qualité spécifique à l’habilitation d’organisme est accessible sur Appolo, notre application d’audit métier. Nous organisons alors une session d’audit qualité qui comprend :
- La vérification des prérequis administratifs : certification Qualiopi, site internet conforme;
Un QCM est proposé pour valider les connaissances acquises, avec un taux de réussite minimum de 70 % requis pour passer à l’étape suivante.
Les objectifs de l’habilitation
Le processus d’habilitation des organismes de formation qui préparent à la certification CertifIAG vise à garantir un cadre rigoureux et structuré pour la préparation (formation) des bénéficiaires. En sa qualité d’organisme certificateur tierce-partie Qualiopi, Certifopac n’est donc pas en mesure de délivrer de formation. Nous déleguons alors la préparation à la certification auprès d’organismes habilités qui répondent à des critères stricts de qualité, de transparence et de professionnalisme.
✅1- Fournir une prestation conforme au référentiel de compétences Certifiag :
Les organismes habilités doivent alors concevoir et proposer des formations alignées avec les exigences du référentiel Certifiag. Celui-ci détaille alors les compétences nécessaires pour utiliser de manière responsable les outils d’Intelligence Artificielle Générative. Chaque session doit donc inclure des objectifs pédagogiques clairs, des contenus précis et des modalités d’évaluation adaptées.
🧑🎓2- Préparer efficacement les bénéficiaires à l’évaluation finale :
L’objectif principal de l’habilitation est donc de s’assurer que les bénéficiaires disposent des connaissances et compétences nécessaires pour réussir la certification Certifiag. Cela implique alors une pédagogie structurée, des mises en pratique régulières et un accompagnement tout au long du parcours de formation. Les organismes habilités doivent également prévoir des supports pédagogiques adaptés et des sessions de préparation spécifiques aux épreuves d’évaluation.
📚3- Respecter les normes qualité en matière de formation :
Les organismes habilités doivent respecter les exigences Qualiopi, afin de garantir une expérience de formation de qualité et un taux de réussite élevé pour les bénéficiaires. Cette démarche rigoureuse renforce également la crédibilité et la valeur de la certification Certifiag sur le marché.
Le processus de candidature à l’habilitation
Pour devenir organisme habilité à la certification Certifiag, les candidats doivent ainsi suivre les étapes suivantes :
1- Soumission de la candidature :
Les organismes remplissent un formulaire en ligne.
2- Documents requis :
- Un extrait Kbis de moins de trois mois ;
- Une attestation de responsabilité civile professionnelle couvrant l’activité de formation ;
- Le certificat Qualiopi en cours de validité ;
- Les qualifications des formateurs, telles que :
- Diplômes ou attestations liés à l’utilisation de l’IA générative ;
- Preuves d’expériences professionnelles dans le domaine (moins d’un an).
- Les supports pédagogiques incluant :
- Le programme de formation et le déroulé pédagogique ;
- Les modalités de traitement des réclamations.
3- Examen de la candidature :
Certifopac vérifie alors que tous les éléments requis sont fournis et conformes. Par ailleurs, si des pièces manquent ou sont incomplètes, une demande de compléments est adressée à l’organisme avec un délai pour correction.
4- Entretien de validation :
Après acceptation des documents, un entretien est ensuite organisé pour évaluer :
- Le professionnalisme, mais aussi la capacité de l’organisme à dispenser une formation de qualité ;
- La conformité aux exigences de la certification Certifiag et aux obligations Qualiopi.
Une candidature validée permet alors à l’organisme de passer à l’étape suivante du parcours d’habilitation.
Le maintien de l’habilitation
Le maintien de l’habilitation repose sur un suivi rigoureux assuré par Certifopac. Une première surveillance est alors réalisée trois mois après l’habilitation initiale, suivie de surveillances annuelles à chaque date anniversaire.
En cas de plaintes, d’anomalies ou de performances insuffisantes (taux de réussite inférieur à 70 %), des audits complémentaires peuvent être organisés.
Les points contrôlés incluent :
-
- La conformité des supports de communication (programmes, modalités d’évaluation).
-
- Le respect des préréquis lors des inscriptions des bénéficiaires.
Ces vérifications permettent d’assurer la qualité globale des formations mais aussi le respect des exigences de la certification.
Les modalités d’habilitation
Suspension
Certifopac peut prononcer une suspension en cas de résultats non conformes ou de non-respect des exigences. D’une durée de trois mois, elle peut être levée si les anomalies sont alors corrigées dans les délais impartis.
Retrait
Le retrait de l’habilitation est définitif et s’applique donc si les manquements constatés lors de la suspension ne sont pas corrigés, ou en cas d’infractions graves aux règles établies par Certifopac.
Renouvellement
Tous les trois ans, les organismes doivent renouveler leur habilitation en soumettant des documents actualisés, tels que le certificat Qualiopi ou bien les qualifications des formateurs. Certifopac vérifie également la mise à jour des supports pédagogiques et des modalités de formation.
Foire Aux Questions
S’agit-il exclusivement d’une habilitation à former ?
Oui, Certifopac délivre uniquement une habilitation à former et conserve la totalité des responsabilités en lien avec le processus de certification.
Puis-je devenir « Organisme Habilité » si je suis certifié Qualiopi par Certifopac ?
Certifopac accorde une attention particulière au respect des exigences liées à l’impartialité. Il est désormais possible pour les certifiés Qualiopi par Certifopac de devenir Organismes Habilités (OH). Cette possibilité reste toutefois soumise à une vérification préalable de notre part, afin de garantir la conformité de l’ensemble du dispositif.
Y a-t-il une durée minimale à prévoir pour préparer correctement des candidats à la Certifiag ?
Le référentiel de compétences comprend 5 blocs de compétences. Il est généralement recommandé de prévoir une journée de formation par bloc, ce qui représente un total de 35 heures pour couvrir l’ensemble des compétences. Néanmoins, nous exigeons un minimum de 21 heures de formation, afin de garantir une préparation suffisante aux compétences visées.
Chaque organisme habilité conserve une liberté dans l’organisation de son déroulé pédagogique, en présentiel ou à distance, en théorie ou en pratique, à condition que celui-ci permette de couvrir l’ensemble des blocs de compétences et qu’il soit validé par nos services.
Faut-il respecter un déroulé pédagogique particulier lors de la préparation à la certification ?
Certifopac, dans le cadre du contrat d’habilitation avec ses organismes habilités, doit systématiquement vérifier que le programme de formation couvre bien les exigences du référentiel de compétences. Nous vous invitons à nous contacter pour en savoir plus.
La formation proposée par un organisme habilité peut-elle se dérouler à distance ?
Oui, il n’y a pas de contre-indication à assurer la formation à distance.
Elle peut même se réaliser en blended-learning, c’est à dire en présentiel ou alors en distanciel avec des modules e-learning.
- Important : Dans le cadre d’une action de formation en tout ou partie à distance,
vous devrez garantir :
Une assistance technique et pédagogique appropriée pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours
Une information du bénéficiaire sur les activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne
Des évaluations qui jalonnent ou concluent l’action de formation.
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