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La certification Qualiopi, simple et efficace avec Certifopac
Choisissez la meilleure expérience client pour votre projet de certification Qualiopi ! Certifopac, c’est LE certificateur qui dépoussière le marché : innovation, transparence et indépendance sont notre ADN.
Simplifiez votre démarche qualité “Qualiopi” et gagnez du temps au quotidien grâce à notre application d’audit dédiée.
1 500 organismes nous font confiance
Petits et grands, avec ou sans local, seuls ou à plusieurs, ils ont choisi Certifopac pour leur certification Qualiopi.
Se faire certifier Qualiopi et accéder aux financements publics de la formation
Certifopac, en tant qu’organisme de certification accrédité, vous permet d’apparaître sur la liste officielle des organismes de formation. Vous serez référencé auprès des financeurs (OPCO, Pôle emploi, AGEFICE, CMA, etc.)
1. Se préparer sereinement
Comprendre les exigences des indicateurs, se préparer efficacement grâce à nos outils : documentations spécifiques, application web & mobile.
2. Se faire certifier
Réaliser son audit, traiter les éventuelles non-conformités, puis recevoir son certificat ! Tout en utilisant correctement la marque Qualiopi.
3. Faire vivre son processus Qualité
Une fois certifié, soyez référencé auprès des financeurs (OPCO, CPF, Pôle Emploi) et bénéficiez des fonds formations de vos clients !
Pourquoi choisir Certifopac ?
Comme si choisir l’acteur le plus innovant du marché n’était pas suffisant !
Spécialiste de la certification Qualiopi
Le seul certificateur à être spécialisé uniquement dans le passage de la certification Qualiopi
Des professionnels à votre service
Une équipe familiale et à taille humaine qui s’appuie sur un réseau performant de 90 auditeurs présents sur toute la France, Métropole et DROM.
Une application d'audit Qualiopi unique
Du plan d’audit au traitement des écarts en passant par le téléchargement de votre certificat, nous proposons la meilleure application d’audit du marché, sans frais supplémentaire !
Paiement en plusieurs fois sans frais
Nous sommes les seuls à proposer un règlement en plusieurs fois sans frais, sur plusieurs années. Un tarif clair et transparent, sans frais cachés ni redevance annuelle, incluant toutes les étapes du cycle de certification: audit initial et de surveillance.
Certifopac innove et propose une application spécialement conçue pour vous accompagner dans votre audit Qualiopi
Une application SAAS unique spécialement conçu pour nos certifiés et nos auditeurs. Une plateforme d’audit qui permet de gérer votre certification de A à Z, de la planification des audits au suivi administratif de votre dossier, en passant par l’édition de votre certification. Et tout cela sans aucune tarification supplémentaire !
97.8% de nos clients recommandent Certifopac
Découvrez pourquoi 1 500 organismes de formation ont choisi Certifopac pour leur certification Qualiopi
Une démarche très professionnelle. Une "taille" familiale qui rend l'accompagnement aussi bienveillant qu'exigeant et qui nous aura permis de nous améliorer dans nos processus qualité. Je recommande !
Un organisme certificateur à taille humaine, très à l'écoute, réactif et très professionnel. Les auditeurs ont une activité dans la formation ce qui est fort agréable, on trouve une vraie adéquation entre les remarques pendant l'audit et la réalité des métiers de la formation. Mon auditrice a su instaurer un climat de confiance avec beaucoup de bienveillance. Egalement beaucoup de pertinence dans ses remarques et ses recherches de preuves pour répondre aux indicateurs du référentiel .
Organisme très réactif, ce qui est appréciable...de plus, ils étaient joignables sans problème pendant le confinement. Le rendez-vous avec l'auditeur s'est fait selon nos disponibilités. Et après certification, le coup de fil avec les explications donne un réel côté humain. Merci pour votre professionnalisme !
Prise de contact fin septembre, réactivité dans les échanges, planning des interventions défini en amont avec toute la documentation nécessaire pour se préparer à l'audit initial. Et début décembre, Qualiopi obtenu !!! Equipe très pro et disponible. Audit rigoureux et bien organisé. Je recommande vivement.
Les 6 questions les plus posées par nos clients
N’hésitez pas à vous référer à notre page F.A.Q dédiée, que nous n’avons pas peur d’appeler : LA F.A.Q la plus complète du secteur.
Quelle est la date butoir pour obtenir Qualiopi ?
Tout dépend si vous exercez actuellement une activité de formation. Si c’est le cas, vous avez jusqu’au 31 mars 2022 pour obtenir le certificat et continuer à bénéficier des fonds publics. Pour les « nouveaux entrants », c’est possible à tout moment.
Quel est le planning idéal pour se faire certifier ?
Comptez quelques semaines de préparation, entre la lecture et la compréhension du référentiel, puis l’application à votre structure. En parallèle, vous planifiez votre date d’audit. Après l’audit, la durée de délivrance du certificat varie en fonction des constats de celui-ci. Si il y a des non-conformités, la durée de traitement par vos soins repousse d’autant plus la décision de certification. La règle est simple : plus vous serez réactif, plus vite vous serez certifié !
Pourquoi choisir Certifopac ?
Depuis 2019, Certifopac est un incontournable. Nous avons su nous imposer dans un marché exigeant grâce à trois valeurs fondamentales : l’indépendance, l’innovation et la transparence. Il n’y a qu’à voir la quantité et la qualité d’informations présentes sur notre site. Vous ne verrez pas la même chose chez nos confrères.
Combien coûte Qualiopi ?
Il faut savoir de quoi on parle. Si on parle du coût du cycle de certification (3 ans, comprenant l’audit initial et l’audit de surveillance), alors il faut compter presque 1600 euros HT, soit un peu plus de 533 euros HT par an. La durée des audits, et donc le tarif du cycle, dépend de la catégorie d’actions à auditer ainsi que du chiffre d’affaires de l’organisme.
Quel dossier préparer pour l’audit ?
Qualiopi n’est pas un « dossier » à rendre à l’auditeur. Il faut envisager l’audit de manière différente : il s’agit de démontrer, pour chaque indicateur, que vous démontrer les exigences demandées. Par exemple, si l’indicateur 1 demande la diffusion d’une information exhaustive et actualisée, comment pouvez-vous prouver à l’auditeur que c’est le cas ? Bien sûr, avant l’audit, une bonne pratique consiste à collecter un maximum d’éléments de preuve documentaires pour les fournir à l’auditeur.
Comment apparaitre sur la liste publique des organismes certifiés ?
Rien à faire de votre côté, notre équipe s’occupe de tout ! Dès la décision favorable de certification, vous pourrez télécharger sur notre application d’audit votre certificat. En parallèle, nous diffusions chaque jour la liste publique de nos certifiés au Ministère du travail, qui met ensuite à jour la liste publique des organismes de formation.
Obtenir la certification Qualiopi et devenir référencé sur la liste publique des organismes de formation grâce à Certifopac, organisme certificateur.
Qualiopi, Quésako ?
Le terme "Qualiopi" rappelle la Muse grecque Calliope qui symbolise l'éloquence. Autrement dit, l'aptitude à persuader et à s'exprimer avec aisance. Un parallèle tout fait avec le métier de formateur ? En tout cas c'est une qualité qui vous sera très utile pour démontrer que vous respectez les exigences des indicateurs du référentiel national qualité lors de votre premier audit de certification Qualiopi.
Qualiopi vous concerne si vous souhaitez devenir référencé sur la liste publique des organismes de formation. Ce référencement qualité permet à vos clients, particuliers ou entreprises, d'obtenir le remboursement partiel ou total de vos prestations de formation via leur organisme collecteur. Il peut s'agir par exemple des OPCO, des FAF (Fonds d'Assurance Formation) ou bien encore du CPF (Compte Personnel de Formation).
Qualiopi remplace Datadock, plateforme de référencement gratuite des financeurs depuis 2015. Les 21 critères Datadock font place à 32 indicateurs du guide de lecture disponible ici. Ce sont les exigences de ce guide qu'il faut respecter, et démontrer le respect, lors de l'audit prévu par le processus.
Concrètement, comment devenir certifié Qualiopi ? (et le rester)
La certification Qualiopi est délivrée lorsqu'un organisme de formation satisfait aux exigences d'un audit. Cet audit se base sur l'évaluation des indicateurs du référentiel national qualité.
Il va falloir démontrer pendant 3 ans le respect des exigences du référentiel national qualité. Cela veut dire que nous effectuons une évaluation de la conformité lors d’un audit initial. Ce n’est pas tout, puisque nous nous retrouverons ensuite lors d’un deuxième audit de surveillance, à mi-parcours pour veiller au maintien de votre certification.
Pour se faire certifier, il va falloir respecter scrupuleusement de nombreuses étapes. On peut distinguer trois grandes étapes : avant, pendant et après l'audit.
Se faire certifier Qualiopi en suivant les étapes suivantes :
- Effectuer une demande de devis en ligne en renseignant notre formulaire de devis Qualiopi. Si vous avez des doutes dans les éléments à renseigner, rassurez-vous, nous avons pensé à tout ! Une vidéo explicative vous détaille chaque possibilité. N'hésitez pas à la consulter avec attention !
- Consulter avec attention les documents que nous allons vous transmettre. Ils sont importants car ils constituent le socle réglementaire de la démarche. Ces éléments sont disponibles en partie sur notre espace documentaire.
- Nous remettre les éléments utiles à l'élaboration de votre dossier : votre dernier bilan pédagogique et financier, une attestation sur l'honneur de chiffre d'affaires si vous êtes "nouvel entrant", un organigramme si vous avez plus de trois salariés en CDI.
- Choisir la modalité de règlement qui vous semble le plus intéressante : en une fois, deux fois ou trois fois sans frais, directement depuis nos pages de vente en ligne.
- Se préparer à l'audit Qualiopi en consultant les indicateurs du référentiel : les éléments de preuve à fournir, le niveau attendu, les questions à se poser, les écarts potentiels.
- Regardez les vidéos et documentations exclusives qui vous donnent toutes les informations sur le fonctionnement du processus, depuis votre espace membres.
Comment se déroule l'audit Qualiopi ?
Premièrement, un audit est un processus indépendant et documenté, fondé sur des preuves. L'auditeur évalue de manière objective la conformité à des critères d’audit. L'audit se réalise sur site ou à distance, selon des modalités définis en amont.
Ensuite, le premier audit Qualiopi est souvent une source d’inquiétude pour le personnel et le gérant de l’organisme évalué. En effet, la certification est un enjeux majeur. Elle est obligatoire pour continuer à bénéficier des fonds formations des clients.
Traitement post-audit et délivrance de certification
A la fin de l'audit, voici les différentes étapes :
- Le traitement des non-conformités : Vous trouverez sur cette page des explications et une vidéo vous précisant le fonctionnement souvent redouté, à tort, de cette étape.
- La décision de certification : Après validation de votre plan d'actions et la levée des potentiels écarts, Certifopac réalise une revue de votre dossier. Si tout est bon, nous décidons de la délivrance de votre certificat.
Choisir Certifopac pour sa certification Qualiopi
Parce que Certifopac a su, en l'espace de 3 ans, s'installer comme le certificateur incontournable des organismes de formation. Notre crédo ? L'indépendance, la transparence et l'innovation. Notre société familiale, créée par deux frères, Tanguy Martin, Ingénieur Qualité, et Jimmy Martin, formateur indépendant, propose un service de proximité à la fois numérique et humain. La présentation de notre organisme de certification est disponible ici.
En route vers Qualiopi avec CERTIFOPAC
Certifopac met tout en œuvre pour vous faire vivre la meilleure expérience client.
Nous mettons à votre disposition de nombreux outils, un espace membre, le tout associé à une réactivité à tout épreuve et une expertise reconnue !
Enfin, si vous avez des questions sur le fonctionnement de Qualiopi, n'hésitez pas à consulter dans le détail notre Foire Aux Questions, riche en éléments de réponses !
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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
