La certification Qualiopi vous donne la possibilité de vous référencer auprès de certains financeurs. En tant qu’organisme de formation, il est nécessaire de suivre plusieurs démarches pour que les financeurs vous reconnaissent : les opérateurs de compétences (OPCO), Le Compte Personnel de Formation (CPF), Pôle Emploi, etc.
Les plus de 35 000 organismes de formation qui détiennent la certification Qualiopi peuvent se targuer d’être reconnus par les financeurs. Cela veut dire que leurs prestations sont susceptibles d’obtenir, en tout ou partie, un financement.
L’avantage ? Le client final ne règle pas la prestation, c’est le financeur. Les dispositifs sont nombreux :
Avant Qualiopi, les organismes de formation devaient « simplement » déposer un dossier sur le Datadock.
Aujourd’hui, vous devez apparaitre sur la liste publique des organismes de formation certifiés Qualiopi. Et pour apparaitre sur cette liste, il faut détenir un certificat Qualiopi en cours de validité. Dès l’obtention de votre certificat, Certifopac transmet immédiatement vos informations au Ministère du travail. Ensuite, vous apparaissez aux yeux des autorités comme « certifié Qualiopi ».
Attention : cela ne veut pas dire un référencement immédiat des financeurs. Chacun dispose de son propre système informatique, c’est pourquoi cela peut prendre un peu de temps.
Les OGFF regroupent les principaux acteurs du financement de la formation professionnelle :
les Opérateurs de compétences (OPCO), la Commission Paritaire Interprofessionnelle Régionale (CPIR), la Caisse des Dépôts et Consignations, ainsi que les Fonds d’Assurance Formation (FAF) des travailleurs non-salariés.
Ensemble, ils représentent environ 29 % du chiffre d’affaires total des organismes de formation en 2024, un chiffre stable par rapport à l’année précédente.
Depuis avril 2019, 11 OPCO ont remplacé les anciens OPCA pour aider les petites entreprises à former leurs employés. Ils financent les formations pour les entreprises de moins de 50 employés et soutiennent celles certifiées Qualiopi depuis janvier 2022.
En échange du versement de la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) à laquelle ils sont assujettis, les travailleurs indépendants ont la possibilité de recevoir un soutien financier pour leur formation. Ce soutien est administré par un fonds d’assurance formation (FAF), qui varie en fonction de la nature de leur activité, déterminée par leur code NAF (ou code APE).
De nouveaux organismes de formation cherchent à rendre leurs formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF). Le CPF permet d’acquérir des droits à la formation via « Mon Compte Formation » (MCF). En octobre 2022, 7 milliards de dépenses depuis 2020 ont soulevé des préoccupations sur son utilité et les risques de fraude. L’Espace des Organismes de Formation (EDOF) simplifie l’accès au back-office du CPF pour gérer les formations éligibles et le suivi via « Mon Activité Formation ». Comprendre le système est essentiel pour éviter les écueils.
Prérequis : pour faire appel aux fonds publics et mutualisés, l’organisme doit être certifié Qualiopi
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(Appel d’offres, etc.)
Il faut comprendre que Qualiopi est la voie d’accès aux financements de la formation. Qualiopi seule ne suffira pas pour rendre votre offre de formation éligible puisque le CPF recense uniquement les certifications inscrites au RNCP ou au RS.
Nous vous expliquons ici comment accéder aux financements CPF.
Une liste des certifiés est tenue quotidiennement à jour par le Ministère du Travail et est transmise systématiquement aux financeurs mais vous n’êtes pas automatiquement référencé chez la plupart. Vous avez surtout un travail de prospection à réaliser auprès de vos clients entreprises car les financeurs ne chercheront pas du travail à votre place !
Certifopac vous explique comment se référencer auprès des financeurs dans le cadre de votre certification.