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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr

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Accéder aux financements de la formation professionnelle avec Qualiopi

Vous venez d’obtenir la certification Qualiopi et maintenant ?

Pour accéder aux financements publics, il ne suffit pas d’être certifié : vous devez encore vous référencer auprès de chaque financeur. OPCO, CPF, France Travail… chaque organisme a ses propres exigences.

Ce guide recense toutes les étapes à connaître.

Pourquoi la plupart des financeurs exigent aujourd’hui la certification Qualiopi

Avant 2022, n’importe quel organisme pouvait percevoir des fonds publics pour dispenser des formations, sans garantie sur la qualité des prestations. La réforme de 2018 a changé la donne : l’État a décidé de conditionner l’accès aux financements à une certification qualité externe et indépendante.

Qualiopi est cette certification. Elle atteste que votre organisme respecte un référentiel national de qualité, le RNQ, composé de 7 critères et 32 indicateurs. C’est cette attestation que la plupart des financeurs exigent aujourd’hui avant d’engager leurs fonds.

Protéger les fonds publics et mutualisés

Les principaux financeurs gèrent de l’argent public ou paritaire. Qualiopi leur garantit que ces fonds sont engagés auprès d’organismes dont les processus ont été vérifiés par un tiers indépendant accrédité.

Harmoniser les exigences qualité

Avant Qualiopi, chaque financeur avait ses propres critères de référencement. Le référentiel national unifie les exigences : un seul audit, reconnu auprès de l’ensemble des financeurs concernés.

Responsabiliser les organismes dans la durée

La certification impose un suivi continu : enquêtes de satisfaction, indicateurs de résultats, traçabilité des prestations. La qualité doit être maintenue entre deux audits, pas seulement le jour du passage.

Comment accéder aux financements avec Qualiopi

1

Étape 1

Identifier le public visé

Déterminez le profil de votre client : salarié, indépendant, demandeur d’emploi, élu… chaque statut ouvre des dispositifs de financement différents.

2

Étape 2

Identifier le(s) financeur(s) concerné(s)

Selon le statut de votre apprenant et le type de formation, un ou plusieurs financeurs peuvent intervenir : OPCO, CPF, France Travail, Régions, FAF.

3

Étape 3

Consulter les conditions de chaque financeur

Chaque dispositif impose ses propres critères : plafonds de prise en charge, délais, modalités de référencement.

Un organisme de formation peut être en contact avec plusieurs financeurs simultanément selon les profils de ses apprenants.

Apparaître auprès des financeurs après l’obtention de Qualiopi

Pour être reconnu par les financeurs, vous devez figurer sur la liste publique des organismes de formation certifiés Qualiopi. Pour y apparaître, il suffit de détenir un certificat Qualiopi en cours de validité. Dès l’obtention de votre certificat, Certifopac transmet automatiquement vos informations au Ministère du travail et vous apparaissez alors comme « certifié Qualiopi » auprès des autorités compétentes.

À noter : cela ne signifie pas un référencement immédiat auprès de chaque financeur. Chacun dispose de son propre système informatique, le délai de mise à jour peut varier de quelques jours à quelques semaines.

Les financeurs de la formation professionnelle

Entreprise et salariés

Entreprises

Les OPCO

Les Opérateurs de Compétences financent les formations des salariés selon leur branche professionnelle.

En savoir plus →
Formation CPF

Salariés

Le CPF et EDOF

Le Compte Personnel de Formation permet à chaque actif de financer sa formation via Mon Compte Formation.

En savoir plus →
Travailleur indépendant

Travailleurs non salariés

Le FAF

Les Fonds d’Assurance Formation prennent en charge les formations des travailleurs indépendants et professions libérales.

En savoir plus →
Demandeur d'emploi

Demandeurs d’emploi

France Travail

France Travail finance les formations des personnes en recherche d’emploi via la plateforme Kairos.

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Reconversion professionnelle

Salariés

Le Plan de Transition Professionnelle

Dispositif permettant aux salariés de se reconvertir en finançant une formation certifiante longue durée.

En savoir plus →

Comment rendre mon offre de formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF) ?

Il faut comprendre que Qualiopi est la voie d’accès aux financements de la formation. Qualiopi seule ne suffira pas pour rendre votre offre de formation éligible puisque le CPF recense uniquement les certifications inscrites au RNCP ou au RS.

Nous vous expliquons ici comment accéder aux financements CPF.

Qu’est-ce que le RNCP ou le RS ?

Le RNCP et le RS sont deux répertoires nationaux qui recensent l’ensemble des certifications reconnues par l’Etat (diplôme, titre, label, etc.).

Si vos formations sont inscrites au RNCP, vous devrez répondre aux indicateurs Qualiopi 37 & 16.

Quelle différence entre financement public et financement mutualisé ?

Le financement public désigne les fonds gérés directement par l’État ou les collectivités territoriales  comme France Travail ou les Conseils Régionaux destinés principalement aux demandeurs d’emploi. Le financement mutualisé désigne les fonds paritaires collectés auprès des entreprises et redistribués via les OPCO pour financer la formation des salariés.

Dois-je me faire connaître auprès des financeurs ?

Une liste des certifiés est tenue quotidiennement à jour par le Ministère du Travail et est transmise systématiquement aux financeurs mais vous n’êtes pas automatiquement référencé chez la plupart. Vous avez surtout un travail de prospection à réaliser auprès de vos clients entreprises car les financeurs ne chercheront pas du travail à votre place !

Certifopac vous explique comment se référencer auprès des financeurs dans le cadre de votre certification.

Peut-on cumuler plusieurs financements avec Qualiopi ?

Un organisme de formation certifié Qualiopi peut effectivement être référencé auprès de plusieurs financeurs simultanément. En revanche, pour une même action de formation, le cumul de financements est encadré : il n’est généralement pas possible de faire financer une même prestation par deux organismes différents pour le même apprenant. Chaque financeur a ses propres règles en la matière.

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