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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
Après la certification Qualiopi, quelles démarches ?
Une fois certifié Qualiopi, nous vous expliquons en détail comment vérifier que votre organisme est référencé sur la liste publique des organismes de formation, ainsi que les démarches à effectuer en cas de changements notables une fois certifié. Nous aborderons également les moyens de prouver la validité de votre certificat Qualiopi, les étapes pour réaliser un audit d’extension Qualiopi et les modalités pour effectuer un transfert de certification. Après l’obtention de la certification, la question du référencement auprès des financeurs se pose souvent ; nous l’expliquerons en détails. Enfin, nous décortiquerons les étapes pour remplir votre BPF.
Etre référencé sur la liste publique des organismes de formation
Découvrez si un organisme de formation, un CFA, une structure d’accompagnement à la VAE ou un centre de bilan de compétences possède la certification Qualiopi grâce à la liste publique actualisée quotidiennement par le Ministère du Travail.
Accédez facilement à cette liste des certifiés Qualiopi en open data sur data.gouv.fr et vérifiez la validité d’une certification. Les organismes certificateurs, tels que Certifopac, jouent un rôle crucial dans la transmission des données fiables. Si votre établissement de formation ne figure pas sur la liste malgré une certification Qualiopi valide, n’hésitez pas à contacter votre certificateur et la DREETS de votre région pour résoudre cette situation.
Changements une fois votre organisme certifié
Votre organisme de formation est certifié Qualiopi et vous rencontrez un changement structurel. Il est essentiel de déclarer ces modifications pour maintenir votre certification Qualiopi. En savoir plus
Les changements incluent la modification de la structure juridique, le rachat d’un organisme de formation, ou un changement de Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
La certification Qualiopi est liée à un NDA et un SIREN, et elle n’est pas transférable entre deux entités juridiques. Informez Certifopac de tout changement et fournissez les documents nécessaires pour assurer la continuité de votre certification.
En cas de changement organisationnel, signalez-le lors de la planification de votre audit de surveillance. La transparence et la communication avec Certifopac sont essentielles pour préserver votre certification Qualiopi.
Prouver la validité de votre certificat Qualiopi
Si vous êtes déjà certifié Qualiopi par Certifopac, vous pouvez télécharger votre certificat gratuitement sur votre espace de l’application d’audit ou transmettre votre lien de vérification en ligne.
Si vous êtes certifié chez un autre organisme, il est possible de transférer votre certification Qualiopi chez Certifopac à tout moment. Contactez-nous pour discuter de cette possibilité.
Si vous n’êtes pas encore certifié Qualiopi, vous pouvez vérifier la validité d’un certificat en demandant un lien auprès de l’organisme certifié ou en contactant Certifopac à l’adresse contact@certifopac.fr.
Les différentes démarches
L’audit d’extension
Transfert du certificat
Réaliser un audit d’extension Qualiopi
L’extension de votre certification Qualiopi est essentielle pour étendre la portée de vos formations. Votre demande d’extension de votre certification est simplifiée grâce à notre formulaire en ligne. En cochant l’option « extension » et en informant des changements survenus depuis l‘audit initial, vous bénéficiez d’une procédure fluide et rapide pour optimiser votre certification.
Il est important de savoir que vous pouvez demander une extension à tout moment durant le cycle de certification Qualiopi, sans impacter la date de l’audit de surveillance ni la fin de validité du certificat.
Réaliser un transfert de certification
Le transfert de certification est un processus essentiel pour les organismes de formation souhaitant changer de certificateur tout en conservant la validité de leur certification. Chez Certifopac, nous vous guidons à travers une démarche de transfert Qualiopi simplifiée et adaptée à vos besoins, disponible à tout moment du cycle de certification.
Après Qualiopi, être référencé auprès des financeurs
Vous souhaitez savoir comment référencer votre structure auprès des financeurs une fois votre certificat en poche. Nous avons condensé pour vous l’essentiel des informations à connaitre.
La certification Qualiopi permet aux organismes de formation d’être visibles par divers financeurs tels que les OPCO, le CPF, Pôle Emploi, etc. Cette reconnaissance facilite l’accès à des dispositifs de financement pour différents publics, comme les salariés, travailleurs non salariés, demandeurs d’emploi, élus locaux et entreprises. Cependant, l’intégration aux différents systèmes des financeurs n’est pas automatique.
Remplir mon BPF
L’application « Mon Activité Formation » est essentielle pour les organismes de formation. Elle permet de déposer une déclaration d’activité, soumettre le bilan pédagogique et financier (BPF) annuel. Nous vous expliquons les points clés pour compléter votre BPF.
Que se passe-t-il si mon BPF indique un chiffre d’affaires nul (=0€) ?
Si votre BPF est égal à 0€ pendant deux années consécutives, votre NDA peut être annulé. De ce fait, vous perdrez votre certification Qualiopi.
Comment communiquer avec le logo Qualiopi ?
Pour en savoir plus sur l’utilisation du logo Qualiopi, rendez-vous sur notre article dédié : https://certifopac.fr/qualiopi/ressources/usage-logo/
Accréditation n° 5-0620.
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Informations
Qualiopi
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