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VAE et Architecte Accompagnateur de Parcours
Vous réalisez des actions d’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) ? Vous souhaitez faire reconnaitre vos compétences en tant qu’Architecte Accompagnateur de parcours (AAP) et ainsi devenir référencé sur la plateforme France VAE ? Vous êtes à la bonne adresse ! Il est nécessaire d’obtenir la certification Qualiopi pour obtenir les financements publics et accéder à la nouvelle plateforme.
VAE : que dit la réglementation ?
La loi du 5 mars 2014 consacre la pratique, en introduisant dans le Code du travail, un chapitre sur l’accompagnement à la validation des acquis de l’expérience.
La publication, fin d’année 2022, de la loi relative au marché du travail (loi n°2022-1598 du 21 décembre 2022), permet de consolider la démarche de la validation des acquis de l’expérience.
Avec la réforme de la VAE mise en place en décembre 2022, le rôle des accompagnateurs de parcours (AAP) est plus que jamais au cœur du dispositif d’accompagnement des candidats. Cette réforme vise à renforcer l’efficacité du processus de validation des acquis de l’expérience, en assurant un accompagnement professionnel dès les premières étapes. Voici comment vous, en tant qu’AAP, pouvez maximiser votre impact.
Les missions de l’Architecte-Accompagnateur de Parcours
En tant qu’AAP, vous êtes le pilier du parcours VAE pour chaque candidat. Dès leur inscription sur la plateforme FRANCE VAE, les candidats choisissent un organisme d’accompagnement certifié Qualiopi VAE, ce qui peut les amener à vous. Votre mission consiste à les guider à travers les différentes étapes de la VAE, en leur apportant un soutien méthodologique et administratif adapté.
Que vous opériez au sein d’une structure indépendante ou d’un organisme spécialisé, vous jouez un rôle central en initiant les candidats à un accompagnement personnalisé, nécessaire pour naviguer avec succès dans le processus de VAE.
Les Clés d’un Accompagnement Méthodologique Efficace
Votre expertise en tant qu’AAP est cruciale pour aider les candidats à :
- Identifier la pertinence de la VAE comme moyen d’atteindre leurs objectifs professionnels.
- Choisir le diplôme le plus adapté à leur expérience et leurs ambitions.
- Élaborer un parcours d’accompagnement sur mesure, incluant des sessions d’accompagnement individuelles ou collectives, pour les préparer à la rédaction de leur dossier de validation et à leur présentation devant le jury.
- Suggérer des formations complémentaires pour combler d’éventuelles lacunes et renforcer leurs compétences.
- Simplifier l’Administratif : en prenant en charge les aspects administratifs, comme la transmission du dossier de faisabilité et la gestion des demandes de financement, vous permettez aux candidats de se concentrer pleinement sur leur préparation. Votre rôle est d’alléger leur charge pour qu’ils puissent avancer dans leur parcours avec sérénité.
- Accompagner : Bien que les candidats aient la possibilité de choisir leur organisme d’accompagnement, une fois engagés, ils s’investissent pleinement dans ce partenariat. Votre adaptabilité et votre engagement sont essentiels pour répondre à leurs besoins tout au long de leur parcours.
Démystifier la VAE : Accessible à Tous, Évaluée avec Rigueur
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’une expérience en rapport direct avec la certification visée (salariée ou bénévole), peut prétendre à la VAE, la Validation des Acquis de l’Expérience ou à la validation d’un bloc de compétences d’une certification professionnelle. Cette certification, qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles – RNCP.
Les compétences du candidat à la VAE sont évaluées à partir d’un dossier de validation et/ou d’un entretien couplé à une observation en situation professionnelle en lien avec la certification demandée.
VAE & Exigences Qualiopi
Les prestataires d’actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience (VAE) sont concernés par la certification Qualiopi.
La VAE fait partie des 4 catégories d’actions pouvant être certifiées Qualiopi par Certifopac et devra donc satisfaire aux exigences de 22 indicateurs du référentiel national qualité.
Le portail de la VAE, en version beta, fourni un guichet unique pour les accompagnateurs et les candidats à la VAE.
Parmi les 22 indicateurs à respecter, le guide de lecture de Qualiopi mentionne pour certains des spécificités pour les prestataires de VAE :
Indicateur 1 : diffusion de l’information
Dans l’indicateur 1, les contraintes et les exigences de la démarche de VAE doivent être formalisées et clairement communiquées au candidat. Pour les diplômes délivrés par l’éducation nationale, les modalités de l’étude personnalisée doivent également être transmises.
Indicateur 5 : Définition des objectifs
L’indicateur 5 précise que l’accompagnement est contractualisé et énonce les engagements respectifs du bénéficiaire et de l’accompagnateur.
Indicateur 10 : Adaptation de la prestation
L’indicateur 10 suggère que le prestataire met en œuvre les phases individuelles et/ou collectives et adapte la durée et les modalités d’accompagnement en fonction du bénéficiaire.
Indicateur 11 : Atteinte des objectifs
L’indicateur 11 vérifie que le dossier de suivi du candidat permet d’apprécier la progression du bénéficiaire tout au long de la prestation au regard des objectifs.
Indicateur 16 : Présentation à la certification
Pour l’indicateur 16, le prestataire démontre qu’il a demandé au certificateur les conditions de présentation aux certifications et les calendriers de jury.
Indicateur 18 : Coordination des acteurs
L’indicateur 18 précise que les intervenants externes ne sont ni les certificateurs ni les financeurs
Indicateur 21 : Compétences des acteurs
L’Indicateur 21 demande à ce que les accompagnateurs soient formés à l’analyse des référentiels métiers et certifications dont ils ont la charge ainsi qu’à la méthodologie d’accompagnement.
Consolidation de la démarche VAE
La démarche de VAE est renforcée au cours de l’année 2023. En effet, les conditions pour bénéficier de la VAE sont simplifiées.
Expériences non professionnelles
Les expériences non professionnelles (bénévolat, volontariat, activités dans le cadre de responsabilités syndicales, périodes de formation en milieu professionnel, etc.) sont prises en compte.
Bloc de compétences
Le bénéficiaire peut viser l’obtention d’un bloc de compétences d’une certification et plus seulement la certification complète.
Remodelage du parcours
Le parcours de validation a été remodelé et la durée du congé de VAE doublé pour atteindre 50 heures maximum.
Pérennisation du financement
Enfin, le financement de ce dispositif a été pérennisé.
Tous ces éléments conduisent à penser que le recours à la VAE étant facilité, la demande va augmenter (100 000 VAE chaque année sont attendues). Ainsi, les bénéficiaires vont être à la recherche d’organismes pour leur accompagnement à la VAE. Ceux-ci devront être certifiés Qualiopi afin que les demandeurs puissent bénéficier de fonds publics.
Depuis Juillet 2023 – France VAE
Depuis juillet 2023, un espace unique, France VAE, permet de rassembler les candidats à la VAE et les accompagnateurs appelés AAP Architectes Accompagnateurs de Parcours.
Cet espace, actuellement en version Bêta, sera, courant 2024, le portail obligatoire pour accéder à la VAE.
Tous les AAP souhaitant s’inscrire sur la plateforme doivent détenir une certification Qualiopi pour les actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience ou label d’accord de branches.
La certification Qualiopi doit être encore valide au minimum 3 mois au moment de l’inscription de l’établissement accompagnateur.
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Accréditation n° 5-0620.
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sur le périmètre
de la certification Qualiopi.
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