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Qualiopi et France Travail : rendez vos formations finançables
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour que vos formations soient finançables par France Travail.
Une fois certifié, déclarez votre Qualiopi sur la plateforme Kairos pour déposer vos devis et accéder aux financements des demandeurs d’emploi.
Pourquoi Qualiopi est obligatoire pour être financé par France Travail
France Travail conditionne tout financement de formation à la certification Qualiopi. Côté certification, le circuit est automatique : votre organisme certificateur transmet chaque jour la liste des certifiés au Ministère du travail.
En revanche, l’activation dans Kairos ne l’est pas. Vous devez y déclarer vous-même votre certification pour que vos formations apparaissent comme finançables et que vous puissiez déposer vos devis.
Sans certificat Qualiopi en cours de validité, votre organisme ne peut ni apparaître comme finançable auprès de France Travail, ni déposer de devis dans Kairos.
Les financements France Travail et la plateforme Kairos
France Travail met à disposition des demandeurs d’emploi plusieurs dispositifs de financement pour leurs formations, notamment l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) et le Contrat de Sécurisation Professionnelle (CSP). Les apprenants souhaitant mobiliser ces dispositifs doivent par ailleurs s’inscrire sur le CARIF-OREF de leur région.
La plateforme Kairos est l’espace dédié aux organismes de formation partenaires de France Travail. Elle constitue également une source d’informations pour assurer votre veille sur la formation professionnelle et les actualités de France Travail.
Adhérer à Kairos
L’adhésion à Kairos est l’étape qui rend vos formations finançables par France Travail. Elle se déroule en quatre temps, de la désignation d’un responsable jusqu’à la déclaration de votre certification Qualiopi.
Désignation d’un Responsable Gestion de Compte (RGC)
Un Responsable Gestion de Compte (RGC) doit être désigné au sein de l’organisme. Il sera l’interlocuteur principal avec France Travail et disposera de l’accès à l’ensemble des fonctionnalités de la plateforme.
Constitution du dossier d’adhésion
Le dossier requiert le numéro SIRET, le numéro de déclaration d’activité (NDA) et les coordonnées de l’organisme. Il se constitue sur la plateforme Kairos, avec acceptation des conditions générales d’utilisation.
Création des comptes utilisateurs
Une fois le dossier validé par France Travail, les identifiants de connexion au Portail Emploi sont transmis au représentant légal de l’organisme. Des comptes sont alors créés pour les personnes habilitées à accéder à la plateforme.
Déclaration de la certification Qualiopi
Dernière étape : déclarez manuellement votre certification Qualiopi dans Kairos. Sans cette déclaration, vos formations n’apparaissent pas comme finançables par France Travail, même si vous êtes certifié.
À noter : la certification Qualiopi est un prérequis à l’adhésion. Pensez à obtenir votre certificat avant d’entamer vos démarches sur Kairos.
Questions fréquentes
La certification Qualiopi est-elle obligatoire pour les financements France Travail ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2022, France Travail conditionne le financement des formations à la détention d’un certificat Qualiopi en cours de validité. Sans lui, impossible de déposer un devis dans Kairos.
Mon certificateur déclare-t-il automatiquement ma certification à France Travail ?
Votre organisme certificateur transmet chaque jour la liste des certifiés au Ministère du travail. Cette transmission ne suffit pas : vous devez déclarer vous-même votre certification dans Kairos pour activer l’accès aux financements.
Comment déclarer ma certification Qualiopi sur Kairos ?
Après votre adhésion à Kairos, renseignez manuellement votre certification depuis votre espace prestataire. Vos domaines d’activité certifiés deviennent alors finançables et vous pouvez saisir vos devis.
Quels financements puis-je mobiliser une fois certifié ?
Notamment l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Pour mobiliser ces dispositifs, vos apprenants doivent par ailleurs être inscrits au CARIF-OREF de leur région.
Que se passe-t-il à l’expiration de ma certification Qualiopi ?
Dès que votre certificat n’est plus valide, vos formations cessent d’être finançables par France Travail. Renouvelez votre certification avant son échéance pour maintenir l’accès aux financements et le dépôt de devis.
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