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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
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Portée disponible sur www.cofrac.fr) et présent sur la liste des certificateurs du Ministère du Travail.
Tarifs Qualiopi, de quoi parle-t-on et combien ça coûte ?
Le tarif de l’audit Qualiopi est intimement lié à sa durée. Nous vous expliquons sur cette page les subtilités à connaitre pour comprendre les coûts liés à la certification Qualiopi.
Le coût de la certification Qualiopi
Tout d’abord, il faut savoir que la durée de la certification Qualiopi est strictement réglementé. C’est l’article 7 de l’Arrêté du 6 juin 2019 et l’Arrêté du 31 mai 2023 qui précisent les règles en matière de calcul de durée d’audit.
Pour savoir combien dure l’audit initial et l’audit de surveillance, il faut tenir compte de trois éléments :
- Le ou les catégories d’action à certifier (actions de formation, bilans de compétences, validation des acquis de l’expérience, formations par apprentissage).
- Le chiffre d’affaires de l’année dernière affecté aux catégories à certifier. Trois tranches permettent de déterminer la durée des audits: moins de 150 000 euros, entre 150 000 et 750 000 euros et au-delà de 750 000 euros.
- Le nombre de sites à auditer: la durée de l’audit augmente en fonction de nombre de sites à auditer. On parle alors de « Multisite ».
La certification Qualiopi ne coûte donc pas le même prix pour tous, puisque les durées d’audit sont différentes.
La redevance annuelle : utile ou non ?
Certifopac met en garde contre une pratique financière qui sévit chez certains organismes certificateurs : la redevance annuelle.
Cette redevance, distincte du paiement échelonné, représente un montant à verser chaque année en plus des frais d’audit.
Cette disposition est à ne pas confondre avec le paiement en plusieurs fois (avec ou sans frais).
La redevance annuelle est un dispositif scrupuleux qui consiste à vous rendre captif et vous inciter à rester chez un certificateur. En effet, si vous souhaitez par exemple transférer ou renouveler chez un autre certificateur, dans ce cas, vous serez redevable de la redevance annuelle. Mis bout à bout, les coûts d’une redevance annuelle peuvent ajouter plus de 30% du coût moyen d’un audit.
💡 C’est un artifice marketing qui a pour objectif la fidélisation forcée du client.
A ce titre :
- Certifopac ne pratique et ne pratiquera jamais de redevance annuelle
- Nous vous invitons très fortement de consulter et valider des propositions de certification Qualiopi qui mentionnent uniquement des coûts à la prestation
- Fuyez les offres avec des redevances annuelles et des contrats tacitement renouvelables.
La redevance annuelle est définie comme un montant d’argent payé à intervalles réguliers en échange d’un droit ou d’un avantage accordé par le biais d’un contrat.
Le règlement de la prestation de service implique quant à lui le paiement pour un service spécifique.
Dans la certification Qualiopi, un cycle démarre lors de l’émission du certificat et court jusqu’à la fin de validité de celui-ci. Au cours de ce cycle, différentes factures peuvent apparaître, notamment pour : le paiement initial, les frais de dossier, l’accès à une application, le déplacement de l’auditeur, etc.
💡 Chez Certifopac, un tarif unique englobe les frais de dossier, l’accès à l’application Appolo ainsi que les frais de déplacement.
Quand on compare les deux modes de règlement (cf. graphique ci-contre), le tarif semble, à première vue, moins élevé pour la redevance annuelle, mais en englobant tous les frais annexes, il s’avère plus important que pour un règlement à la prestation. En effet, chez Certifopac, les années où il n’y a pas d’audit, il n y’a pas de frais à régler. Chez nous, il est possible de demander un lissage dans le temps du règlement aux besoins et à la demande du client SANS SURCOUT, ni frais annexes.
Ce n’est pas le cas de l’ensemble de nos confrères.
Pour conclure 🔎 si l’on vous propose une redevance annuelle dans le cadre d’une prestation d’audit Qualiopi, fuyez ! C’est une ruse pour noyer le poisson financier et vous rendre captif dans une prestation qui dure 3 ans (la validité de votre certificat). A la fin du premier cycle de certification, vous êtes libre de ne pas poursuivre avec le même certificateur ou bien d’abandonner Qualiopi, sans frais.
F.A.Q. les questions les plus posées sur les tarifs Qualiopi
Dois-je régler la totalité du cycle ?
Il est possible de régler la totalité du cycle, mais nous préférons vous proposer du régler « étape par étape », à la prestation.
A ce titre, si en cours de route, vous décidez par exemple d’abandonner Qualiopi et de ne pas passer l’audit de surveillance, vous ne serez pas pénalisé puisque vous ne l’aurez pas réglé à l’avance comme l’impose certains certificateurs.
En quoi consiste les redevances annuelles proposées par certains certificateurs ?
Si l’on vous propose une redevance annuelle dans le cadre d’une prestation d’audit Qualiopi, fuyez ! C’est un subterfuge pour noyer le poisson financier et vous rendre captif dans une prestation qui dure 3 ans (la validité de votre certificat). A la fin du premier cycle de certification, vous êtes libre de ne pas poursuivre avec le même certificateur ou bien d’abandonner Qualiopi, sans frais.
De plus, l’arrêté du 31 mai 2023, impose aux certificateurs de recalculer la durée de l’audit de surveillance, a mi-parcours, sur la base du dernier bilan pédagogique et financier. Les redevances annuelles peuvent donc être réévalués alors que vous n’êtes même pas au courant ! A éviter donc..
Certifopac propose-t-il des modalités de réglement avantageuses ?
Via nos pages de vente, il est possible de régler en plusieurs fois sans frais, pour lisser le coût de la ou les journées d’audit. Les échéances peuvent aller de 3 à 6 mois maximum pour respecter le code de la consommation et éviter les abus.
Que comprennent les tarifs de Certifopac ?
Nos tarifs comprennent :
- L’étude et l’analyse de recevabilité de vos documents
- La planification
- Les frais de missions de l’auditeur
- L’accès à notre application d’audit, appolo
- La réalisation de l’audit initial et la rédaction du rapport d’audit
- Le traitement des éventuelles non-conformités (jusqu’à 10)
- La prise de décision de certification
- La participation à nos événements (rendez-vous des certifiés, newsletters, etc.)
Quels sont les autres coûts à envisager ?
A l’issue de l’audit, l’auditeur peut émettre des non-conformités. Les mineures doivent être traitées en 6 mois, les majeures en 3 mois. Le processus de traitement des non-conformités est inclus dans le tarif de base. Cependant, Certifopac peut organiser un audit complémentaire, au même tarif que l’audit initial. La durée de l’audit complémentaire, et les modalités (sur site ou à distance), dépendent du nombre d’indicateurs à réévaluer.
De plus, pour éviter les abus, Certifopac se réserve le droit de facturer des frais de replanification, sauf cas exceptionnel.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter nos conditions générales de vente.
Nos tarifs ne comprennent pas :
- La réalisation d’un audit complémentaire ou d’extension
- Les frais suite à des demandes de replanification abusives
- Les frais de mission de l’auditeur si l’audit pouvait avoir lieu à distance
- Une prestation de conseil, de veille, de formation, d’accompagnement
- Les frais liés à la réalisation des audits de surveillance et renouvellement, facturés en sus avant chaque étape.
Les pages de vente Qualiopi
Certifopac est à la pointe en matière de réglement en ligne. Nous proposons des pages de vente dédiées à chaque durée d’audit, que ce soit pour l’initial, la surveillance ou le renouvellement.
Audit blanc
L’audit blanc, aussi nommé « pré-audit Qualiopi », est une évaluation factuelle de votre organisation selon les critères du Référentiel National Qualité. Il permet d’établir un rapport d’audit. Effectué à distance, le coût est de 447 € HT.
0.5 jour d’audit
Audit d’une demi-journée au tarif de 549.50 € HT, tout frais compris, sans engagement.
1 journée d’audit
Audit d’une journée au tarif de 1 099 € HT, tout frais compris, sans engagement.
1,5 jours d’audit
Audit d’une journée et demi au tarif de 1 648 € HT, tout frais compris, sans engagement.
2 jours d’audit
Audit de deux jours au tarif de 2 198 € HT, tout frais compris, sans engagement.
2,5 jours d’audit
Audit de deux jours au tarif de 2 747,50 €, tout frais compris, sans engagement.
Les 6 raisons de choisir Certifopac pour son projet de Certification Qualiopi
- Un règlement audit après audit, étape par étape, sans engagement ;
- Frais de missions de l’auditeur inclus : pas de mauvaise surprise après l’audit, ni de refacturation abusive ;
- L’accès gratuit à Appolo, notre application d’audit Qualiopi, sans surcoût et immédiatement ;
- Aucun autre frais à prévoir (frais caché, redevance annuelle) ;
- Planification immédiate après revue de votre dossier administratif, directement en ligne;
- Et bien d’autres choses encore ! Découvrez notre organisme et ses atouts sur https://certifopac.fr/presentation/
Comment faire pour régler ma certification ?
Il y a plusieurs étapes à suivre pour transférer son certificat Qualiopi chez un autre certificateur.
Demander un devis
L’organisme candidat transmet sa demande de certification à Certifopac en remplissant notre formulaire de demande de devis.
Règlement en ligne
Nous vous transmettons la page de vente correspondante à la durée de l’audit initial. C’est ce règlement qui permet de vous engager dans le cycle de certification et d’accéder à la planification d’audit.
Revue et planification
Nous vous invitons sur Appolo à remplir notre formulaire d’information avant audit initial. Preuve d’enregistrement NDA, preuve d’existence juridique, tous ces éléments sont nécessaires pour officialiser votre démarche qualiopi et vous proposer à la fois un auditeur et une date d’audit.
Exemples de tarification
Exemple 1 : Organisme qui démarre l’activité sur la catégorie « Formation continue »
1 journée d’audit initial de 1099 € HT
1 journée d’audit de surveillance de 1 099 € HT (à régler 1 an et demi après)
Exemple 2 : Organisme qui demande Qualiopi sur la catégorie « Apprentissage »
1,5 jours d’audit initial : 1 648 € HT
1 journée d’audit de surveillance de 1 099 € HT (à régler 1 an et demi après)
Accréditation n° 5-0620.
Délivrée uniquement
sur le périmètre
de la certification Qualiopi.
Portée disponible sur www.cofrac.fr
Informations
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