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Qualiopi, pour qui ?

Obligation Qualiopi : qui est concerné ?

Tous les organismes de formation sont concernés par la certification Qualiopi s’ils souhaitent bénéficier des fonds publics pour le financement de leur formation.

Depuis 2024, même certains sous-traitants sont obligés d’obtenir Qualiopi pour exercer !

Je délivre des actions de formation

L’action de formation se définit comme un parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel. Elle peut être réalisée en tout ou partie à distance, ou bien en situation de travail. L’action de formation est dispensée par un organisme de formation, formateur indépendant, ou tout type de prestataire de formation.

En fait, l’action de formation doit permettre à toute personne, sans qualification professionnelle et sans contrat de travail, d’atteindre un objectif professionnel pour accéder au marché du travail (ou y rester).

💡 28 indicateurs sont à respecter dans le cadre de la certification Qualiopi, voire un peu moins.

Femme montrant des post'it sur un tableau

Je délivre des bilans de compétence

Les bilans de compétences ont pour objet de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences, leurs aptitudes et leurs motivations. Cela permet alors de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Ce bilan ne peut être réalisé qu’avec le consentement du travailleur. Le refus d’un salarié d’y consentir ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement.

Les informations demandées au bénéficiaire du bilan doivent présenter un lien direct et nécessaire avec son objet. Le bénéficiaire est tenu d’y répondre de bonne foi. Il est destinataire des résultats détaillés et d’un document de synthèse.

La durée du bilan de compétences ne peut excéder vingt-quatre heures par bilan.

💡 21 indicateurs sont à respecter dans le cadre de la certification Qualiopi

Je suis accompagnateur architecte de parcours (VAE)

Les actions de VAE ont pour objet l’acquisition d’une certification professionnelle enregistrée au RNCP. La liste des certifications enregistrées au répertoire national des certifications professionnelles est disponible sur le site de France Compétences.

💡 23 indicateurs sont à respecter dans le cadre de la certification Qualiopi, voire un peu moins.

main tenant un stylo et remplissant un formulaire

Je délivre des formations par apprentissage

Les actions de formation par apprentissage ont pour objet de :

  • Permettre aux travailleurs titulaires d’un contrat d’apprentissage d’obtenir une qualification professionnelle sanctionnée par un diplôme ou un titre à finalité professionnelle enregistré au répertoire national des certifications professionnelles mentionnée à l’article L.6113-1;
  • Dispenser aux travailleurs titulaires d’un contrat d’apprentissage ainsi qu’aux apprentis originaires de l’Union européenne en mobilité en France une formation générale associée à une formation technologique et pratique, qui complète la formation reçue en entreprise et s’articule avec elle ;
  • Contribuer aux développements des connaissances, des compétences et de la culture nécessaires à l’exercice de la citoyenneté ;
  • Contribuer au développement de l’aptitude des apprentis à poursuivre des études par la voie de l’apprentissage ou par toutes autres voies.
  1. 💡 32 indicateurs sont à respecter dans le cadre de la certification Qualiopi, voire un peu moins.

Qualiopi pour les sous-traitants

L’encadrement de la sous-traitance au CPF conduit désormais les donneurs d’ordres à vérifier systématiquement la détention de la certification Qualiopi pour exercer. Faites le test et remplissez notre formulaire en ligne pour vérifier votre éligibilité.

Auto-évaluation pour l’obligation d’obtenir Qualiopi

Êtes-vous micro-entrepreneur, ex auto-entrepreneur (régime micro-fiscal) ?

Réalisez-vous moins de 77 700 euros de chiffre d’affaires ?

Réalisez-vous pour le compte d’autres organismes de formation des prestations « CPF » ?

Répondez aux questions pour obtenir votre réponse.

Je suis formateur, formatrice indépendant.e

Le formateur indépendant conçoit et dispense des actions de formation adaptées aux besoins des apprenants. Son rôle est d’accompagner le développement des compétences à travers des parcours pédagogiques structurés, répondant à des objectifs professionnels précis.

Chaque formation repose sur une méthodologie rigoureuse, incluant l’analyse des besoins, la définition d’objectifs pédagogiques clairs, un contenu cohérent et une évaluation des acquis. Selon les modalités choisies, ces formations peuvent être dispensées en présentiel, à distance ou en situation de travail.

Un formateur indépendant se demande si il doit devenir certifié

Je suis un nouvel entrant sur le marché

Le statut de « nouvel entrant » dans le contexte de la certification Qualiopi fait référence à un organisme de formation qui vient d’être créé et qui n’a pas encore complété de BPF.

Ce statut a un impact sur le premier cycle de certification Qualiopi, notamment sur la façon dont l’auditeur va questionner la structure.

 

Je suis un organisme situé dans les DROM

Trouver un organisme certificateur Qualiopi pour les organismes de formation présents dans les départements et régions d’outre-mer (DROM) peut être difficile. Cependant, Certifopac offre des services d’audit dans les DROM grâce à une équipe d’auditeurs qualifiés et locaux.

📩 Vous pouvez en apprendre plus sur notre présence dans les DROM sur notre page dédiée ou en nous écrivant à l’adresse contact@certifopac.fr.

🚨 Certifopac couvre l’ensemble des DROM.

ïle, cocotier, eau turquoise

Je suis un organisme multi site

Un organisme multisites est couvert par un seul système qualité, géré par une fonction centrale qui supervise les activités des différents sites. Les sites doivent avoir un lien juridique ou contractuel avec la fonction centrale et font l’objet d’une surveillance régulière. La fonction centrale collecte et analyse les données de chaque site et est responsable des mesures correctives nécessaires. L’organisme multi-sites doit pouvoir démontrer son autorité et sa capacité à effectuer des changements organisationnels. Lors de la demande de devis, l’organisme multisites doit fournir une liste complète des sites associés au NDA, y compris les adresses précises et les actions concernées par chaque site.

Je suis une auto-école

Une auto-école peut obtenir la certification Qualiopi suite à une demande de certification auprès d’un organisme certificateur comme Certifopac. Si l’auto-école est jugée conforme au RNQ, elle obtient la certification Qualiopi, valable pour trois ans, durant lesquels Certifopac effectue un audit de surveillance. Par ailleurs, la Délégation à la sécurité routière (DSR) du ministère de l’Intérieur propose une certification qualité pour les écoles de conduite.

image de voiture avec écrit auto-école

Je délivre des formations pour les élus locaux

Les organismes qui dispensent des formations des élus locaux sont également concernés par la certification Qualiopi. Ces organismes ne seront soumis à l’obligation de certification Qualiopi qu’au 1er janvier 2024. De plus, ils sont exemptés de cette obligation tant que les sommes perçues ne dépassent pas 150 000 euros par an.

Je suis un organisme étranger

En tant qu’organisme étranger, il est possible de détenir la certification Qualiopi. Pour cela, l’organisme doit exercer une partie de son activité sur le territoire français et déposer une déclaration d’activité, en fournissant un SIREN obtenu en s’immatriculant en France ou en utilisant le SIREN d’un représentant domicilié en France. De plus, l’organisme doit désigner un représentant en France qui sera responsable du respect des critères du référentiel national qualité au nom de l’organisme étranger. L’audit Qualiopi sera effectué sur le représentant en France, qui devra collecter les preuves nécessaires pour démontrer la conformité aux exigences du référentiel.

Une main tenant une ampoule devant un mur de post-it