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Se faire accompagner pour l’obtention de sa certification Qualiopi

Lors des audits Qualiopi, il est fréquent de constater que de nombreux organismes de formation et CFA font appel à des consultants spécialisés pour les aider à préparer et structurer leurs démarches administratives, pédagogiques et qualité.

Ces accompagnateurs ne sont pas obligatoires mais ils apparaissent régulièrement dans les pratiques des organismes, car ils apportent un cadre méthodologique et une expertise précieuse.

⚠️ Important : cet article n’est pas promotionnel. Ce contenu repose uniquement sur des observations objectives, sans recommandation ni orientation vers un accompagnateur particulier. Il se base sur les données des audits réalisés par Certifopac au cours des 12 derniers mois.

1. Digi-Certif

Digi-Certif accompagne les formateurs et organismes de formation dans l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi, en s’appuyant sur une approche résolument digitale et structurée.

La solution Digi-Certif permet de centraliser l’ensemble des documents et preuves attendues par le référentiel, tout en guidant pas à pas les professionnels dans la mise en conformité de leurs pratiques. L’objectif est de simplifier les démarches qualité, de gagner du temps et de sécuriser les audits.

En complément, Digi-Certif propose un accompagnement adapté au niveau de maturité des structures, qu’il s’agisse de créateurs d’activité ou d’organismes déjà certifiés. Son approche pragmatique vise à rendre la qualité accessible, opérationnelle et durable, tout en limitant la charge administrative pour les professionnels de la formation.

2. Elance Formation

Aurélie Fonta d’Elance Formation accompagne les organismes et formateurs dans le développement de leurs activités.
Elle propose des solutions pour structurer l’offre de formation, répondre aux exigences réglementaires comme Qualiopi, et favoriser la digitalisation des parcours pédagogiques.

En résumé, Elance Formation met l’accent sur un accompagnement pratique, adapté aux besoins des professionnels de la formation.

3. L’intermaide

Camille Dartus de l’Intermaide est consultante spécialisée en Qualiopi et marchés publics.

Elle accompagne les organismes de formation dans l’obtention de la certification Qualiopi, en structurant les preuves et en optimisant leurs processus. Elle les aide également à répondre efficacement aux appels d’offres de marchés publics pour sécuriser et développer leur activité.

Son approche est centrée sur un accompagnement sur-mesure, clair et accessible, afin de rendre ces démarches plus simples et sereines pour ses clients. Elle propose aussi des prestations de gestion administrative, suivi commercial et assistance, adaptées particulièrement aux TPE et indépendants.

4. Reltim

Le cabinet Reltim accompagne les organismes de formation et CFA dans l’obtention et le maintien de la certification Qualiopi.
Grâce à une approche claire et progressive, Reltim aide ses clients à structurer leurs démarches qualité et à pérenniser leurs pratiques.

L’équipe met à disposition des outils digitaux simples et efficaces, favorisant une mise en œuvre concrète et durable des exigences du référentiel.

5. Rémi Rousseau

Rémi Rousseau est consultant indépendant en formation et développement d’organismes.
Il accompagne notamment les structures dans leurs démarches de déclaration d’activité, la préparation à la certification Qualiopi, l’optimisation de leurs processus et le développement commercial.
Il publie aussi une newsletter de veille sur l’actualité légale et réglementaire du secteur de la formation.

6. Uniquali

Uniquali accompagne les organismes de formation et les CFA dans l’obtention de la certification Qualiopi, avec une approche centrée sur la compréhension des exigences et la structuration durable des pratiques.

Porté par Maëlle Panafieu, auditrice de la certification Qualiopi, l’objectif est d’aider les structures à construire un système qualité cohérent, compréhensible et réellement approprié par les équipes.

L’accompagnement proposé vise à sécuriser chaque étape de la démarche, à expliciter le sens des exigences du référentiel et à favoriser l’autonomie des organismes dans la durée. Cette approche s’adresse aussi bien aux structures en création qu’aux organismes déjà engagés dans une démarche qualité ou en renouvellement de certification.

Précautions d’usage au sujet de cette liste

Il est important de lire et comprendre que les membres de cette liste :

  • Exercent en toute autonomie, sans lien de dépendance ni de conflit d’intérêt avec la direction ou les membres de Certifopac;
  • Les personnes listées n’ont pas le droit de prétendre qu’être inscrites leur confère un avantage pour obtenir leur propre certification Qualiopi ou celle de leurs clients, notamment si certains choisissent Certifopac comme organisme certificateur
  • Conservent la liberté d’orienter les candidats vers l’organisme certificateur Qualiopi de leur choix, sans que cela n’influence leur présence sur notre liste;
  • Ne disposent d’aucun recours ou d’aucun moyen de pression contre les décisions de Certifopac, par exemple liées aux délais de planification, de certification ou du traitement des non-conformités constatées ou à la certification elle-même.

A ce titre, en considération de ces points :

  • La liste est purement indicative et ne représente pas l’ensemble des accompagnateurs disponibles sur le marché.
  • Toute divergence d’interprétation sur les résultats d’un audit Qualiopi, entre les accompagnateurs listés et les auditeurs de Certifopac ne saurait être de la responsabilité de Certifopac.

Pour conclure, les services d’accompagnement listés :

  • Sont totalement séparés du processus de certification de Certifopac.
  • Ne doivent pas être perçus comme un moyen d’influencer l’issue de la certification.
  • Ne représentent qu’une partie des options disponibles et ne prétendent pas à l’exhaustivité.

💡Le recours à un accompagnateur n’est toutefois pas obligatoire. Ces observations reflètent simplement des pratiques fréquentes dans le secteur. Par souci de neutralité et d’impartialité, les accompagnateurs mentionnés dans cet article sont présentés par ordre alphabétique.

Des accompagnateurs labellisés Adopac par Certifopac

En complément de son activité de certification Qualiopi, Certifopac porte le label Adopac, un dispositif destiné à reconnaître les accompagnateurs engagés dans une démarche qualité.

Les professionnels labellisés Adopac ont été évalués selon un référentiel exigeant, garantissant leur compétence, leur transparence et leur éthique dans l’accompagnement des organismes de formation et des CFA vers la certification Qualiopi.

Ce label permet aux porteurs de projets de choisir un accompagnateur reconnu pour la qualité de ses pratiques et son respect des valeurs de la certification.

Une personne en tenue professionnelle, assise à un bureau clair, remplit un formulaire sur un clipboard. Autour d’elle se trouvent une calculatrice, des documents et une enveloppe, dans un environnement lumineux et ordonné, symbolisant l’accompagnement administratif.

FAQ : Liste des accompagnateurs

Certifopac propose-t-il des actions d’accompagnement ?

En notre qualité de certificateur accrédité, nous ne sommes pas en mesure, pour des raisons évidentes de prévention des conflits d’intérêts, de proposer des prestations de conseil, d’accompagnement ou de formation (même aux organismes qui ne seraient pas certifiés chez nous).

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