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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr
Top 15 des logiciels les plus utilisés par les OF pour Qualiopi
Lors des audits Qualiopi, il est fréquent de constater que de nombreux organismes de formation et CFA s’appuient sur des logiciels pour gérer leurs démarches administratives, pédagogiques et qualité. Ces outils ne sont pas obligatoires et n’ont aucune incidence directe sur l’obtention de la certification, mais ils apparaissent régulièrement comme supports de structuration et de présentation des preuves.
Chez Certifopac, nous utilisons également Appolo, notre application interne d’audit. Elle simplifie la gestion administrative, améliore la fiabilité des données et fluidifie les échanges entre l’auditeur et l’audité tout au long du processus.
⚠️ Important : cet article n’est pas promotionnel. Ce contenu repose uniquement sur des observations objectives, sans recommandation ni orientation vers un logiciel particulier. Il se base sur les données des audits de Certifopac.
Pourquoi ces logiciels apparaissent dans les audits Qualiopi ?
Lors des audits, nos auditeurs constatent que certains organismes utilisent des logiciels pour centraliser leurs informations, mettre à disposition des documents (émargements, attestations, évaluations) et faciliter la recherche des preuves. Ces outils rendent aussi la logique des process plus lisible.
De manière générale, les organismes équipés retrouvent plus vite leurs documents, présentent des données mieux structurées et offrent une vision plus cohérente de leurs pratiques.
👉 L’usage d’un logiciel n’est toutefois pas obligatoire et ne conditionne pas la certification Qualiopi. Ces observations reflètent simplement des pratiques fréquentes dans le secteur.
Par souci de neutralité et d’impartialité, les logiciels mentionnés dans cet article sont présentés par ordre alphabétique.
1. Anaia
Anaia est une solution pensée pour les centres de formation de petite et moyenne taille, permettant une gestion simplifiée et conforme à Qualiopi.
Elle automatise les tâches administratives et centralise l’ensemble des documents nécessaires au bon suivi des formations et des apprenants.
Fonctionnalités principales :
- Génération automatique des documents de formation (conventions, convocations, factures, émargements) ;
- Signature électronique intégrée ;
- Site web auto-généré pour présenter les formations ;
- Bilan pédagogique et financier pré-établi ;
- Évaluations de fin de formation ;
- Suivi des apprenants et des sessions via un agenda intégré ;
- Compatibilité totale avec le référentiel Qualiopi.
2. Argalis
Argalis simplifie la gestion des organismes de formation en couvrant l’administratif, le suivi pédagogique et la conformité Qualiopi.
Les documents comme les conventions, convocations ou attestations sont générés automatiquement, signés en ligne et archivés. Le planning, la facturation, les relances et les indicateurs (dont le BPF) sont regroupés dans une interface unique. Chaque apprenant, formateur ou client peut accéder à un extranet personnalisé.
Fonctionnalités principales :
- Signature et émargement numériques sécurisés et traçables
- Questionnaires et évaluations en ligne (acquis, satisfaction), conformes Qualiopi
- CRM intégré pour gérer prospects, devis, relances et suivi financier
- Catalogue de formations centralisé et facilement partageable
3. Dendreo
Dendreo est un logiciel de gestion complet qui accompagne les organismes de formation dans toutes leurs activités :
- Automatisation des tâches administratives (devis, factures, convocations, attestations)
- Suivi de la conformité Qualiopi et CPF
- Extranets dédiés aux stagiaires, formateurs et entreprises
- Intégration avec les principaux LMS (Moodle, 360Learning, Rise Up…)
- Outils d’intelligence artificielle pour la planification, les quiz et les résumés automatiques
- Hébergement sécurisé en France avec support en français
4. Digiforma
Digiforma concentre toutes les fonctions essentielles de la gestion de formation dans une seule plateforme intuitive. Il automatise documents, sessions, e-learning, facturation conforme à la facturation électronique, CRM, extranet et certification Qualiopi.
Chaque apprenant peut accéder à un extranet sécurisé, tandis que vous pilotez :
- les documents administratifs (programmes, conventions, attestations, BPF…) et l’émargement électronique à valeur probante,
- les parcours de formation (LMS intégré, e‑learning, classe virtuelle, modules SCORM, blended learning…),
- la relation commerciale (CRM, devis/factures, marketplace),
- la qualité (enquêtes de satisfaction, indicateurs, rapports, export d’accrochage conforme).
- Digiforma est 100 % cloud, sécurisé, hébergé en France, pensé pour optimiser votre quotidien et faciliter la conformité Qualiopi. Plus de 5 500 organismes de formation l’utilisent au quotidien
5. Hop3team
Hop3team est une solution collaborative qui aide les organismes de formation à structurer leur démarche qualité et à sécuriser leur certification Qualiopi.
La plateforme centralise les documents, indicateurs et preuves par critère, tout en permettant un suivi en temps réel de la conformité et de l’amélioration continue.
Grâce à son approche modulaire et à son interface intuitive, Hop3team accompagne aussi bien les organismes dans la préparation de l’audit que dans le pilotage quotidien de leur système qualité.
Fonctionnalités principales :
- Centralisation des documents, processus et preuves Qualiopi par indicateur
- Suivi en temps réel de la conformité et alertes automatiques sur les écarts
- Tableaux de bord pour piloter les actions d’amélioration continue
- Travail collaboratif avec gestion des droits et accès multi-utilisateurs
- Hébergement sécurisé en France et support réactif
6. Keyro
Keyro simplifie la gestion des organismes de formation avec un outil complet et intuitif.
Il automatise la gestion administrative (pré-inscriptions, conventions, factures, émargements numériques) et intègre un LMS multi-modalités (présentiel, hybride, e-learning, classes virtuelles…) avec 16 types de format pédagogique .
Un espace apprenant unique centralise les parcours, ressources et évaluations, tandis que la plateforme produit automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) et propose des tableaux de bord pour suivre la satisfaction et la marge .
- Automatisation des documents et émargement électronique
- LMS multi-modalités avec suivi pédagogique et évaluations intégrées
- BPF généré automatiquement et suivi opérationnel via dashboards
7. Qiwy
Qiwy est un outil dédié à la préparation et au maintien de la certification Qualiopi, pensé pour sécuriser l’audit qualité des organismes de formation.
Il centralise vos documents, procédures et preuves par indicateur ou session, tout en offrant un suivi en temps réel de la conformité. L’interface intuitive vous alerte automatiquement sur les éléments manquants, facilite la traçabilité des modifications, et accompagne vos actions d’amélioration continue.
Fonctionnalités principales :
- Suivi des preuves et indicateurs Qualiopi, session par session
- Alertes automatiques sur les révisions à réaliser et la conformité des documents
- Historique des modifications pour une traçabilité totale
- Gestion collaborative avec accès multi-comptes
8. Qualiobee
Qualiobee facilite la gestion des formations et la conformité Qualiopi.
Les documents (conventions, convocations, émargements) sont générés et signés en ligne, et un assistant guide étape par étape le suivi Qualiopi. La plateforme permet aussi de planifier les sessions, d’automatiser les envois d’e-mails et de collecter les questionnaires de satisfaction.
- Automatisation des documents et émargement électronique
- Assistant Qualiopi intégré pour audits et indicateurs
- Questionnaires personnalisables et traçables
- Espace collaboratif pour formateurs et apprenants
9. Smart OF
SmartOF est une solution de gestion de formation 100 % automatisée qui facilite le quotidien des organismes de formation.
Il prend en charge toute la partie administrative (devis, factures, documents réglementaires, émargements numériques) et simplifie la conformité Qualiopi grâce à des outils intégrés.
Un calendrier visuel ergonomique permet de planifier les sessions facilement, tandis qu’un générateur de programmes et un catalogue en ligne offrent plus de flexibilité commerciale.
- Extranets dédiés pour apprenants, formateurs et clients
- CRM intégré avec relances automatisées et exports comptables
- Signature électronique eIDAS incluse
- Hébergement cloud sécurisé en France et support réactif
10. Teetche
Teetche est un logiciel tout-en-un qui simplifie la gestion des formations et assure la conformité Qualiopi.
Il permet notamment de :
- Générer tous les documents réglementaires (conventions, convocations, attestations, certificats, etc.) ;
- Automatiser les relances, émargements électroniques, évaluations et enquêtes de satisfaction ;
- Suivre les apprenants via un tableau de bord clair et structuré ;
- Fluidifier les échanges entre les parties via un espace formateur, un espace administrateur et un extranet apprenant ;
- Piloter la prospection grâce à un CRM intégré et un catalogue public personnalisable ;
- Générer automatiquement le Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
11. TousQuali
TousQuali aide les petits organismes de formation à gérer leur activité et à rester conformes à Qualiopi.
Il automatise les tâches administratives avec l’émargement en ligne, la génération de documents réglementaires et de questionnaires, ainsi que le suivi des dossiers de financement.
Un calendrier des sessions et un tableau de bord du chiffre d’affaires permettent de suivre facilement l’activité.
Enfin, une checklist Qualiopi intégrée et un support par chat accompagnent les organismes dans leurs démarches de conformité.
12. Training Orchestra
Training Orchestra est un Training Management System (TMS) conçu pour les organismes de formation, permettant d’optimiser les opérations administratives, logistiques, financières et réglementaires.
Il permet de gérer l’ensemble du processus de formation, de la planification à la facturation.
Fonctionnalités principales :
- Centralisation des informations liées à la gestion de la formation ;
- Automatisation des tâches à faible valeur ajoutée ;
- Gestion des processus de formation de la planification à la facturation ;
- Contribution au respect des obligations légales, dont une partie des indicateurs Qualiopi ;
- Facilitation de la collaboration entre les acteurs via des portails intégrés ;
- Optimisation de la performance, de la rentabilité et de la conformité.
13. Ymag
Ymag est une solution complète pour gérer la formation continue, l’alternance et l’apprentissage.
Elle automatise les documents (conventions, factures, BPF), la signature électronique, l’émargement numérique et la facturation OPCO, le tout centralisé dans une interface unique.
Un portail collaboratif permet aux apprenants, formateurs et entreprises d’accéder aux plannings, ressources, évaluations, compétences et suivi administratif.
Fonctionnalités clés :
- Automatisation complète : documents, signature, BPF, facturation
- ENT collaboratif pour plannings, ressources et évaluations
- Interopérabilité avec API et hébergement cloud sécurisé en France
14. VAL Software Ammon
VAL Software Ammon est une solution française dédiée aux acteurs de la formation professionnelle, de l’alternance et de l’enseignement supérieur. Elle permet de piloter l’ensemble de l’activité d’un organisme, de la gestion commerciale au suivi pédagogique et financier.
La plateforme centralise les données, automatise les documents réglementaires et facilite le suivi des indicateurs qualité et des obligations déclaratives (dont le BPF).
Fonctionnalités principales :
- Gestion administrative, pédagogique et financière centralisée
- Automatisation des documents et suivi réglementaire
- Tableaux de bord et reporting d’activité
- Espaces dédiés pour les équipes, formateurs, apprenants et entreprises
15. Visioformation
Visioformation centralise la gestion et l’animation des formations.
Les documents (conventions, convocations, émargements) sont générés automatiquement et le planning se gère en quelques clics. La plateforme intègre aussi la visioconférence, l’e-learning, les signatures électroniques et un CRM avec catalogue en ligne.
- Automatisation des tâches administratives
- Visio et e-learning intégrés
- CRM, catalogue et paiements en ligne
- Support réactif et utilisateurs illimités
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