Qualiobee : Un logiciel Qualiopi qui simplifie la gestion des formations
Publié le 26 juin 2023
⏱ Temps de lecture : 6mn
Si vous êtes un professionnel de la formation, vous savez combien il peut être complexe de respecter le processus Qualiopi, surtout lorsqu’il s’agit de gérer les nombreux aspects administratifs qui l’accompagnent. Heureusement, il existe des solutions dont Qualiobee, un logiciel Qualiopi tout-en-un qui se démarque par son ergonomie et sa capacité à automatiser les tâches administratives.
Qu’est-ce que Qualiobee ?
Qualiobee est une application innovante conçue pour faciliter la gestion des formations Qualiopi. Elle permet de réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives, ce qui signifie que vous pouvez passer plus de temps avec vos apprenants. La plateforme est intuitive et ergonomique, offrant une expérience utilisateur optimale. Elle convient parfaitement aux formateurs indépendants et petits organismes de formation tout en s’adaptant aux besoins de base des organismes de grande taille.
De plus, la création d’un compte pour tester Qualiobee est gratuit et ne nécessite pas de carte bancaire.
Comment fonctionne Qualiobee ?
Qualiobee se distingue par son approche structurée et étape par étape de la gestion des formations :
Gestion commerciale : C’est ici que vous gérez les informations de vos clients, apprenants et formateurs. Cette étape comprend l’exportation et l’importation de données d’apprenants et de clients, avec un connecteur CRM externe.
Planification et préparation de la formation : Définissez les objectifs de la formation, planifiez les sessions, sélectionnez les formateurs et préparez tous les documents nécessaires. La plateforme propose une bibliothèque de modèles de documents et des questionnaires conformes à disposition.
Gestion administrative : Gérez les aspects administratifs de la formation, tels que la signature électronique des documents et l’envoi de documents et de questionnaires par mail.
Réalisation de la formation : Cette étape comprend le partage de documents avec vos apprenants et formateurs, ainsi que la promotion des interactions et des échanges entre eux. (Beehelp)
Évaluation de la formation et qualité : Après la formation, évaluez la satisfaction et les performances de vos apprenants et clients, analysez les résultats de vos questionnaires et évaluez la qualité de vos sessions de formation.
Préparez efficacement votre audit Qualiopi avec Qualiobee
L’audit Qualiopi est une étape clé pour tout organisme de formation qui se respecte. Grâce à Qualiobee, la préparation de cet audit devient un processus plus simple, plus structuré et surtout co-construit avec vous et des auditeurs Qualiopi. En effet, Qualiobee offre une traçabilité sans faille de toutes les étapes de la formation, ce qui est essentiel pour respecter les exigences de l’audit Qualiopi.
La plateforme permet d’automatiser la production des documents nécessaires pour l’audit, en respectant les formats et les informations requises. Elle met également à votre disposition une sélection de questionnaires prédéfinis conformes aux normes et exigences en vigueur, facilitant l’évaluation de la satisfaction et des performances de vos apprenants et clients.
Qualiobee propose un outil d’analyse des résultats de ces questionnaires grâce à des rapports clairs et visuels, vous permettant de prendre des décisions éclairées et d’identifier les domaines d’amélioration. En complément, l’outil offre une analyse de la qualité de vos sessions de formation grâce à des indicateurs pertinents, vous permettant d’optimiser vos programmes et de répondre aux attentes des apprenants.
En outre, Qualiobee met l’accent sur le suivi et l’amélioration continue. La plateforme vous permet de suivre en temps réel les retours de vos apprenants concernant vos sessions de formation et d’annoter leurs réponses pour mettre en place et prouver votre démarche d’amélioration continue.
Enfin, Qualiobee inclut un assistant intelligent qui guide l’utilisateur dans les tâches à réaliser, pour ne rien oublier au fil de vos sessions de formation et ainsi être prêt et serein pour l’audit. Avec Qualiobee, la préparation de l’audit Qualiopi devient donc une tâche plus abordable, plus sereine et surtout en adéquation avec les attentes des auditeurs et les besoins du terrain.
Les avantages de Qualiobee
Qualiobee se distingue par un ensemble d’avantages qui le rendent particulièrement utile pour les professionnels de la formation.
Automatisation des tâches administratives : Qualiobee automatise une grande partie des tâches administratives liées à la formation. Cela vous permet de gagner un temps précieux que vous pouvez consacrer à vos apprenants.
Traçabilité pour l’audit Qualiopi : Grâce à l’automatisation, toutes les actions sont enregistrées, offrant une traçabilité utile pour l’audit Qualiopi.
Statistiques de satisfaction : Qualiobee fournit des statistiques détaillées sur la satisfaction de vos apprenants et clients, vous permettant d’identifier les domaines à améliorer. Ce point peut aussi être très utile au moment de l’audit Qualiopi.
Signature électronique : Qualiobee intègre une fonctionnalité de signature électronique, simplifiant ainsi le processus de signature des documents de formation ainsi que des feuilles d’émargement à chaque séance.
Interface intuitive : L’interface de Qualiobee est conçue pour être facile à utiliser, ce qui rend la gestion de vos formations plus fluide.
Assistant intelligent : Qualiobee dispose d’un assistant intelligent qui guide l’utilisateur à travers les différentes tâches à réaliser, facilitant encore plus la gestion de la formation.
Personnalisation de chaque étape : Qualiobee offre la possibilité de personnaliser chaque étape de la formation pour répondre au mieux à vos besoins et à ceux de vos apprenants.
Beehelp : Cette fonctionnalité permet d’interagir et de partager pendant les formations en distanciel via un forum et un drive. C’est un excellent outil pour favoriser l’échange et l’apprentissage collaboratif. · Tarification flexible : Qualiobee propose plusieurs options d’abonnement avec un tarif en fonction du nombre de dossiers apprenants, assurant ainsi une solution adaptée à la taille et aux besoins de chaque organisme.
Et enfin, une nouveauté non négligeable est dans les tuyaux de Qualiobee : la facturation et la préparation de la complétude du BPF. À venir en 2024, ces deux éléments permettront un gain de temps et d’énergie considérable.
Si vous êtes à la recherche d’une solution pour simplifier la gestion de vos formations et respecter le processus Qualiopi, Qualiobee est un outil à considérer. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à son approche centrée sur l’utilisateur, Qualiobee vous aidera à gérer vos formations de manière efficace et à améliorer la qualité de votre service. N’hésitez pas à essayer Qualiobee, l’outil Qualiopi tout-en-un qui a déjà conquis de nombreux professionnels de la formation.
