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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr

Déjà certifié.e ? Rejoignez la famille Certifopac en transférant votre certificat. Sinon, obtenez votre devis gratuitement, où consultez nos tarifs.

Obtenir Qualiopi en 30 jours, mode d’emploi

Qualiopi est l’étape incontournable pour tout organisme de formation ou CFA souhaitant accéder aux financements publics. Obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, cette certification atteste de la qualité de votre structure et renforce ainsi votre crédibilité.

Une certification unique pour les gouverner tous… C’est presque l’adage du gouvernement français en 2019 lorsqu’il a lancé Qualiopi. Six ans plus tard, Certifopac regroupe donc son expertise dans cette page et répond  aux 10 questions fondamentales à se poser avant de se lancer dans l’aventure.

Prêts ? Vous allez être alors servis !

Définition

Pourquoi la certification Qualiopi est-elle donc obligatoire ?

Créée en 2019, Qualiopi garantit la qualité des processus qualité des organismes de formation et est indispensable pour accéder aux financements publics (État, OPCO, Pôle emploi, etc.). Issue de la loi « Avenir professionnel » de 2018, Qualiopi remplace le Data-dock depuis 2019 et harmonise ainsi les critères de qualité via un Référentiel National Qualité (RNQ) unique.

Avec un cycle de certification de trois ans, Qualiopi s’impose alors comme une barrière à l’entrée dans un secteur très concurrentiel. Aujourd’hui, près de 44 000 organismes sont alors certifiés en France.

Pour qui ?

Suis-je concerné par Qualiopi ?

La certification s’adresse à tous les prestataires proposant des actions de formation, de bilan de compétences, de validation des acquis de l’expérience (VAE) ou bien de formation par apprentissage. Elle est donc obligatoire pour ceux qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés, quelle que soit la taille ou la structure de leur organisme.

Tarif

Combien coûte Qualiopi ? A quel tarif dois-je donc m’attendre ?

Le coût de la certification chez Certifopac commence à partir de 997 € HT par jour d’audit, tous frais inclus. Nous proposons trois offres adaptées à différents besoins :

  • Offre Essentielle : 997 € HT par jour d’audit
  • Offre Confort : 1197 € HT par jour d’audit
  • Offre Sérénité : 1397 € HT par jour d’audit

Ces tarifs s’appliquent à l’audit initial ainsi qu’à l’audit de surveillance. Le prix final dépend de la durée de l’audit, qui varie alors en fonction de plusieurs critères spécifiques à chaque organisme. On retrouve par exemple la catégorie d’action pour laquelle vous souhaitez être certifié, le chiffre d’affaires déclaré sur votre dernier Bilan Pédagogique et Financier (BPF), et le nombre de sites à auditer.

Le processus de certification

Quelles sont les étapes clés pour se faire certifier ?

La certification repose sur un processus structuré en plusieurs étapes : préparation, devis, planification, audit initial, délivrance, etc. Chaque étape demande donc une organisation précise et une préparation approfondie du référentiel. La réussite de la certification repose donc sur une mise en conformité des procédures et des preuves apportées lors de l’audit.

Référentiel qualité

Où consulter les exigences qualités à préparer pour l’audit ?

Le référentiel national qualité définit les critères et indicateurs auxquels les prestataires doivent se conformer. Il détaille alors les exigences en termes de gestion, de suivi des bénéficiaires et d’amélioration continue. La consultation régulière de ce référentiel est donc essentielle pour maintenir sa conformité et réussir les audits.

Documentation

Où trouver les ressources utiles pour se documenter efficacement ?

Certifopac met à disposition des organismes de formation toutes les ressources nécessaires pour comprendre, obtenir ainsi que maintenir la certification. Accédez aux documents réglementaires, aux modalités d’audit, aux règles d’usage du logo, ainsi qu’aux webinaires et FAQ dédiés. Préparez-vous efficacement et restez à jour grâce à notre documentation régulièrement mise à jour !

L’après certification

Que faire une fois le certificat qualité obtenu ?

Obtenir la certification Qualiopi est une étape majeure, mais ce n’est que le début. Pour maintenir sa conformité et maximiser ses opportunités, un organisme de formation doit alors respecter plusieurs obligations : publier son certificat, informer les financeurs, respecter les règles d’usage des marques (Qualiopi, Certifopac, Cofrac), remplir son BPF, préparer son audit de surveillance et déclarer tout changement majeur. Certifopac informe ses certifiés dans ces démarches pour assurer le maintien et ainsi quela valorisation de leur certification.

App Qualiopi

Quelle est donc la meilleur application d’audit ?

Accessible 24h/24 et 7j/7, Appolo centralise et optimise la gestion de votre certification. Suivez en temps réel votre audit, accédez à vos documents (contrat, factures, certificat) et gérez donc tout en ligne en toute sécurité.

Grâce à sa Timeline intuitive, anticipez chaque étape avec des notifications automatiques et une vue chronologique détaillée. Simple, transparent et efficace, Appolo permet alors une gestion fluide et sans contrainte jusqu’à la validation finale.

Question Bonus !

Pourquoi choisir Certifopac pour obtenir sa certification ?

Certifopac, c’est un organisme certificateur avec du cœur et de l’ambition : excellence, innovation et satisfaction client sont au centre de notre mission. Créé par des formateurs pour des formateurs, nous révolutionnons la certification depuis 2019 avec un service fiable, efficace mais aussi toujours plus qualitatif.

Afin d’assurer l’impartialité du processus de certification comme défini par la réglementation, le Ministère du Travail a donc fait le choix de la mise en place d’un dispositif sous accréditation. Cela garantit le fait que les modalités d’audit et de certification sont alors conformes à la réglementation.

Concrètement, cela veut dire que Certifopac est accrédité par le COFRAC pour délivrer la certification Qualiopi (Accréditation n°5-0620) selon la norme d’accréditation NF EN ISO/IEC 17065 – relative à la certification des produits, services et processus.

Ils ont choisi Certifopac pour leur certification.
Ils vous racontent.
👋
🔥
Les vrais avis de nos clients 🙏

Avis clients Certifopac

Puisque nous n’avons rien à vous cacher :

255 avis proviennent de avis-verifies.com
8 avis proviennent du site certifopac.fr
Et plus de 330 avis sont à consulter sur Google

JJ
Joutz Jean-luc
24/03/2025
5/5

Tout c'est très bien passé, pas de surprise sur le tarif et une banque de documents pour continuer a être conforme. Merci

Source de l’avis : certifopac.fr
DA
Didier Annabel
24/03/2025
5/5

Organisme vraiment très sérieux, interlocuteurs à l'écoute et réactifs.
Suivi de la certification avant/après au Top!

Source de l’avis : certifopac.fr
NP
N'gondo Paola
18/03/2025
5/5

Une équipe très dynamique, des explications bien détaillées sur les attendus de l'audit, une certification délivrée rapidement.
Avec mes remerciements !

Source de l’avis : certifopac.fr
RN
Relier Nathalie
14/03/2025
5/5

Accueil, disponibilité, réactivité et suivi sont au RDV.
Un organisme de Qualité que je conseille !

Source de l’avis : certifopac.fr
WP
Wins Philippe
06/02/2025
5/5

Excellent organisme de certification

Source de l’avis : avis-verifies.com
SL
Seingier Luc-michel
05/02/2025
5/5

Équipe présente et réactive. Bon relationnel avec toutes les personnes d’accompagnantes.

Source de l’avis : avis-verifies.com
CS
Clodore Samya
05/02/2025
5/5

Je recommande vivement l’équipe de Certifopac pour leur professionnalisme. C’est avec plaisir que nous continuerons notre collaboration pour l’audit de surveillance.

Source de l’avis : avis-verifies.com
LK
Lotte Katia
28/01/2025
5/5

On a décidé de changer de prestataire Qualiopi pour le 2nd cycle de certification (audit de renouvellement). Me rendant régulièrement sur le site de Certifopac pour m’informer & préparer nos audits (notre prestataire du 1e cycle étant trop léger à ce niveau-là), le choix de changer de prestataire pour aller vers Certifopac était évident. A cela s’ajoute leur app qui permet de gérer la certification (préparation & logistique audit, info, bonnes pratiques, etc) qui est vraiment bien fait et très utile. Avec Certifopac j’ai l’impression d’avoir un partenaire qui nous accompagne dans les étapes de notre certification et ça change tout.

Source de l’avis : avis-verifies.com
EJ
Eberhart Jean Louis
28/01/2025
5/5

Clair et pratique

Source de l’avis : avis-verifies.com
MJ
Molina Julie
28/01/2025
5/5

Expérience liée à la certification Qualiopi. Site très clair et comportant toutes les informations utiles, grande pertinence de l’approche et professionnalisme des équipes, outil Appolo très pratique pour faciliter la gestion de la certification, pour en comprendre les enjeux et la mise en conformité.

Source de l’avis : avis-verifies.com
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