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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr

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Certification Qualiopi, obligatoire en 2025

Qualiopi est l’étape incontournable pour tout organisme de formation ou CFA souhaitant accéder aux financements publics. Obligatoire depuis le 1ᵉʳ janvier 2022, cette certification atteste de la qualité de votre structure et renforce votre crédibilité.

Une certification unique pour les gouverner tous… C’est presque l’adage du gouvernement français en 2019 lorsqu’il a lancé Qualiopi. Six ans plus tard, Certifopac regroupe son expertise dans cette page et répond  aux 10 questions fondamentales à se poser avant de se lancer dans l’aventure.

Prêts ? Vous allez être servis ! 🚀

Définition

Pourquoi la certification Qualiopi est-elle obligatoire ?

Créée en 2019, Qualiopi garantit la qualité des processus qualité des organismes de formation et est indispensable pour accéder aux financements publics (État, OPCO, Pôle emploi, etc.). Issue de la loi « Avenir professionnel » de 2018, Qualiopi remplace le Data-dock depuis 2029 et harmonise les critères de qualité via un Référentiel National Qualité (RNQ) unique.

Avec un cycle de certification de trois ans, Qualiopi s’impose comme une barrière à l’entrée dans un secteur très concurrentiel. Aujourd’hui, près de 44 000 organismes sont certifiés en France.

Pour qui ?

Suis-je concerné par Qualiopi ?

La certification s’adresse à tous les prestataires proposant des actions de formation, de bilan de compétences, de validation des acquis de l’expérience (VAE) ou de formation par apprentissage. Elle est obligatoire pour ceux qui souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés, quelle que soit la taille ou la structure de leur organisme.

Tarif

Combien coûte Qualiopi ? A quel tarif dois-je m’attendre ?

Le coût de la certification chez Certifopac commence à partir de 997 € HT par jour d’audit, tous frais inclus. Nous proposons trois offres adaptées à différents besoins :

  • Offre Essentielle : 997 € HT par jour d’audit
  • Offre Confort : 1197 € HT par jour d’audit
  • Offre Sérénité : 1397 € HT par jour d’audit

Ces tarifs s’appliquent à l’audit initial ainsi qu’à l’audit de surveillance. Le prix final dépend de la durée de l’audit, qui varie en fonction de plusieurs critères spécifiques à chaque organisme. On retrouve par exemple la catégorie d’action pour laquelle vous souhaitez être certifié, le chiffre d’affaires déclaré sur votre dernier Bilan Pédagogique et Financier (BPF), et le nombre de sites à auditer.

Le processus de certification

Quelles sont les étapes clés pour se faire certifier ?

La certification repose sur un processus structuré en plusieurs étapes : préparation, devis, planification, audit initial, délivrance, etc. Chaque étape demande une organisation précise et une préparation approfondie du référentiel. La réussite de la certification repose sur une mise en conformité des procédures et des preuves apportées lors de l’audit.

Référentiel qualité

Où consulter les exigences qualités à préparer pour l’audit ?

Le référentiel national qualité définit les critères et indicateurs auxquels les prestataires doivent se conformer. Il détaille les exigences en termes de gestion, de suivi des bénéficiaires et d’amélioration continue. La consultation régulière de ce référentiel est essentielle pour maintenir sa conformité et réussir les audits.

Documentation

Où trouver les ressources utiles pour se documenter efficacement ?

Certifopac met à disposition des organismes de formation toutes les ressources nécessaires pour comprendre, obtenir et maintenir la certification. Accédez aux documents réglementaires, aux modalités d’audit, aux règles d’usage du logo, ainsi qu’aux webinaires et FAQ dédiés. Préparez-vous efficacement et restez à jour grâce à notre documentation régulièrement mise à jour !

L’après certification

Que faire une fois le certificat qualité obtenu ?

Obtenir la certification Qualiopi est une étape majeure, mais ce n’est que le début. Pour maintenir sa conformité et maximiser ses opportunités, un organisme de formation doit respecter plusieurs obligations : publier son certificat, informer les financeurs, respecter les règles d’usage des marques (Qualiopi, Certifopac, Cofrac), remplir son BPF, préparer son audit de surveillance et déclarer tout changement majeur. Certifopac informe ses certifiés dans ces démarches pour assurer le maintien et la valorisation de leur certification.

App Qualiopi

Quelle est la meilleur application d’audit ?

Accessible 24h/24 et 7j/7, Appolo centralise et optimise la gestion de votre certification. Suivez en temps réel votre audit, accédez à vos documents (contrat, factures, certificat) et gérez tout en ligne en toute sécurité.

Grâce à sa Timeline intuitive, anticipez chaque étape avec des notifications automatiques et une vue chronologique détaillée. Simple, transparent et efficace, Appolo permet une gestion fluide et sans contrainte jusqu’à la validation finale.

Question Bonus !

Pourquoi choisir Certifopac pour obtenir sa certification ?

Certifopac, c’est un organisme certificateur avec du cœur et de l’ambition : excellence, innovation et satisfaction client sont au centre de notre mission. Créé par des formateurs pour des formateurs, nous révolutionnons la certification depuis 2019 avec un service fiable, efficace et toujours plus qualitatif.

Afin d’assurer l’impartialité du processus de certification comme défini par la réglementation, le Ministère du Travail a fait le choix de la mise en place d’un dispositif sous accréditation. Cela garantit le fait que les modalités d’audit et de certification sont conformes à la réglementation.

Concrètement, cela veut dire que Certifopac est accrédité par le COFRAC pour délivrer la certification Qualiopi (Accréditation n°5-0620) selon la norme d’accréditation NF EN ISO/IEC 17065 – relative à la certification des produits, services et processus.

Ils ont choisi Certifopac pour leur certification.
Ils vous racontent.
👋
🔥
Les vrais avis de nos clients 🙏

Avis clients Certifopac

Puisque nous n’avons rien à vous cacher :

255 avis proviennent de avis-verifies.com
5 avis proviennent du site certifopac.fr
Et plus de 330 avis sont à consulter sur Google

WP
Wins Philippe
06/02/2025
5/5

Excellent organisme de certification

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SL
Seingier Luc-michel
05/02/2025
5/5

Équipe présente et réactive. Bon relationnel avec toutes les personnes d’accompagnantes.

Source de l’avis : avis-verifies.com
CS
Clodore Samya
05/02/2025
5/5

Je recommande vivement l’équipe de Certifopac pour leur professionnalisme. C’est avec plaisir que nous continuerons notre collaboration pour l’audit de surveillance.

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LK
Lotte Katia
28/01/2025
5/5

On a décidé de changer de prestataire Qualiopi pour le 2nd cycle de certification (audit de renouvellement). Me rendant régulièrement sur le site de Certifopac pour m’informer & préparer nos audits (notre prestataire du 1e cycle étant trop léger à ce niveau-là), le choix de changer de prestataire pour aller vers Certifopac était évident. A cela s’ajoute leur app qui permet de gérer la certification (préparation & logistique audit, info, bonnes pratiques, etc) qui est vraiment bien fait et très utile. Avec Certifopac j’ai l’impression d’avoir un partenaire qui nous accompagne dans les étapes de notre certification et ça change tout.

Source de l’avis : avis-verifies.com
EJ
Eberhart Jean Louis
28/01/2025
5/5

Clair et pratique

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MJ
Molina Julie
28/01/2025
5/5

Expérience liée à la certification Qualiopi. Site très clair et comportant toutes les informations utiles, grande pertinence de l’approche et professionnalisme des équipes, outil Appolo très pratique pour faciliter la gestion de la certification, pour en comprendre les enjeux et la mise en conformité.

Source de l’avis : avis-verifies.com
BP
Brunet Patrice
27/01/2025
5/5

Depuis le début de ma démarche Qualiopi notre OF est en partenariat avec CERTIFOPAC et je peux que complimenter le professionnalisme de l’ensemble de l’équipe . Les auditeurs toujours très bienveillants et enrichissant au niveau de nos axe d’amélioration . Notre OF est en route pour un nouveau cursus de 3 ans et c’est avec plaisir que nous continuons avec vous . Merci

Source de l’avis : avis-verifies.com
MJ
Molina Julie
23/01/2025
5/5

Expérience liée à la certification Qualiopi. Site très clair et comportant toutes les informations utiles, grande pertinence de l’approche et professionnalisme des équipes, outil Appolo très pratique pour faciliter la gestion de la certification et être en veille.

Source de l’avis : avis-verifies.com
MS
Meunier Sandrine
16/01/2025
5/5

L’audit s’est très bien déroulé!

Source de l’avis : avis-verifies.com
DM
Duarté Marie
16/01/2025
5/5

Excellent service : l’équipe s’est toujours montrée réactive, efficace et bienveillante. Le tarif de la prestation est tout à fait cohérent avec la celle-ci. L’audit blanc ainsi que l’audit initial se sont déroulés dans d’excellentes conditions matérielles et humaines; Je recommande !

Source de l’avis : avis-verifies.com
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