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Accréditation n° 5-0620. Portée disponible sur www.cofrac.fr

Indicateur 16

Qualiopi Indicateur 16 : Présentation à la certification

Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.

Nota 1 : Cet indicateur est spécifique, cela veut dire qu’il s’applique pour les catégories suivantes : AFC, VAE, CFA.

🚨 Nouveauté V9 : sous-traitance : lorsque la prestation échantillonnée est une prestation pour laquelle l’organisme intervient en sous-traitance : l’organisme certificateur tient compte des missions confiées pour l’appréciation de cet indicateur.

🎯Niveau attendu de l’indicateur 16

👉 Le prestataire respecte les exigences formelles de l’autorité de certification lorsqu’il présente des candidats à la certification qu’il propose.

🎯Nouveauté V8 2024 : Lorsque le prestataire n’est pas chargé de l’évaluation, il oriente le bénéficiaire vers l’évaluateur.

📝Exemples de preuves pour l’indicateur 16

Pour AFC, VAE et CFA:

Nouveauté V8 2024 :

  • Information communiquée aux bénéficiaires sur le déroulement de l’évaluation, conditions de passage à l’examen à distance, preuve d’inscription à la session d’évaluation.
  • Habilitation du prestataire à évaluer et convention de partenariat avec le certificateur, référentiel d’évaluation, règlement d’organisation des examens, procès-verbal des sessions d’examen, livret d’évaluations réalisées en cours de formation, attestations de réussite ou de suivi à des formations réglementaires obligatoires pour obtenir la certification visée.

📝Précision V8 2024 : Pour les PSH: modalités d’aménagement des examens.

🚨Les obligations spécifiques

Pour la VAE:

Le prestataire démontre qu’il a demandé au certificateur les conditions de présentation aux certifications et les calendriers de jury.

Niveau attendu par l’indicateur 16 et non-conformité possible

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Non-conformité Mineure

🚨 Attention, cet indicateur ne peut faire l’objet de non-conformité mineure.

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Non-conformité Majeure

Les éléments suivants peuvent entraîner une non-conformité majeure :

  • Non-respect des exigences
  • Application partielle ou absence totale d’application des exigences
  • Inadéquation partielle ou totale des conditions de présentation des bénéficiaires à la certification avec les exigences de l’autorité de certification.

Les questions les plus posées sur l’indicateur 16

Qui est concerné par l’indicateur 16 ?

L’indicateur 16 concerne seulement les formations référencées au RNCP.

Est-ce que les exigences sont les mêmes pour la catégorie VAE ?

Ce sont les mêmes exigences, avec une obligation spécifique qui est de prendre contact avec le certificateur, pour connaître le planning des futurs sessions et le transmettre aux bénéficiaires.

Publié le 10 décembre 2020

Mis à jour le 25 mars 2024