Comment est gérée la confidentialité de mes données lors d’un audit Qualiopi chez Certifopac ?
Publié le 17 décembre 2020
Mis à jour le 15 février 2023
⏱ Temps de lecture : 2mn
Confidentialité pendant le processus de certification chez CERTIFOPAC
En tant qu’organisme certificateur Qualiopi, CERTIFOPAC tient à la protection de vos données. En effet, nous garantissons la confidentialité de nos échanges et des documents partagés. Nous nous sommes dotés d’une politique propre à la confidentialité et à la protection de vos données à caractère personnel.
C’est pourquoi, lors de nos missions d’audits de certification, à distance ou sur site, nous collectons de nombreuses informations au sujet de la vie économique et professionnelle de l’organisme à auditer. Cela sert aux activités suivantes :
- Gérer les inscriptions, les demandes de certifications
- Organiser les sessions d’audits
- Gérer les intervenants des audits
- Conclure et exécuter la mission d’audit
- Préparer et réaliser l’audit
- Répondre à vos questions
- Suivre notre relation contractuelle
Concrètement, comment CERTIFOPAC s’assure de la préservation de la confidentialité lors d’un audit ?
CERTIFOPAC forme et habilite les auditeurs pour intervenir sur tout type de mission d’audit, que ce soit à distance ou sur site. Afin de préserver la confidentialité de vos documents et de protéger votre propriété intellectuelle – notamment les supports de cours -, l’auditeur consultera seulement les éléments sur place.
Ainsi, il consulte en direct, le Jour-J, les éléments papiers et numériques, mais ne doit pas les récupérer sous quelques formats que ce soit (Clés USB, Mails, ou autres). Seuls les éléments ayant fait l’objet de non-conformités seront à transmettre à l’auditeur. Ils nécessiteront une action corrective de votre part.
Pour conclure, soyez rassuré ! En effet, nous sommes conscients que vos supports de formation et vos documents annexes sont des facteurs différenciants. Ils font la richesse de votre organisme de formation !
Consultez notre politique de protection de données et de confidentialité ici.
Publication du ministère du travail : FAQ qualité V2
Lire l'article »
Maximisez votre Offre de Formation avec le Plan de Transition Professionnelle (PTP)
Si vous êtes un organisme de formation à la recherche de moyens d’optimiser votre offre, le Plan de Transition Professionnelle (PTP) est un dispositif essentiel à connaître.
Lire l'article »
FNE et certification Qualiopi
En tant qu’organisme de formation, vous comprenez l’importance de rester compétitif sur un marché en constante évolution. Dans cet article, nous allons explorer comment le Fonds national de l’emploi (FNE) et la Certification Qualiopi peuvent être des atouts essentiels pour votre entreprise de formation.
Lire l'article »
