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EFP Connect : nouveau portail pour vos démarches administratives de formation

Depuis novembre 2024, une transformation majeure arrive pour les organismes de formation, les CFA, et les acteurs de la formation professionnelle. C’est l’arrivée de EFP Connect. Ce nouveau portail remplace « Mes Démarches Emploi » et centralise l’accès aux services essentiels à la gestion de leurs activités. Découvrez tout ce que vous devez savoir sur cette évolution et comment elle simplifie vos démarches administratives.

EFP Connect Qualiopi

Adieu Mesdémarches Emploi . Gouv, bienvenue à EFP Connect !

Tous les prestataires de formation, CFA, VAE ou bilan de compétences utilisent dans le cycle de vie de leur activité, la plateforme « Mon Activité Formation » (MAF). L’application simplifie vos démarches administratives grâce à un service dématérialisé dédié à la déclaration de votre organisme de formation. Mais aussi au dépôt annuel de votre bilan pédagogique et financier.

MAF est un outil essentiel dans la vie des organismes de formation car il permet de :

  • Déposer la déclaration d’activité pour les nouveaux organismes de formation
  • Déclarer chaque année le bilan pédagogique et financier
  • Mettre à jour le SIRET et les coordonnées des organismes de formation enregistrés

PS : Pour les nouveaux organismes, le code d’activation nécessaire à l’accès à l’espace MAF se trouve sur le courrier de la DREETS, joint au récépissé de déclaration d’activité.

EFP Connect, le nouveau portail de connexion à MAF

EFP CONNECT, développé par le Ministère du Travail, simplifie l’accès aux services numériques dans les domaines de la formation professionnelle. Mais aussi de l’emploi et de l’alternance. Avec un compte utilisateur unique, cette plateforme permet alors d’accéder à plus de 20 services essentiels. Elle facilite toutes vos démarches en ligne.

Ce portail représente alors une avancée significative pour les organismes de formation, les employeurs et les professionnels de la formation, en centralisant des services clés comme Mon Activité Formation (MAF) et EDOF, le backoffice pour les organismes enregistrés au CPF. Grâce à un identifiant unique, les utilisateurs peuvent gérer leurs obligations administratives. Mais aussi, consulter les informations réglementaires et utiliser les outils nécessaires pour répondre aux exigences du secteur.

EFP CONNECT est accessible à tous via info.efpconnect.emploi.gouv.fr. Une fois inscrit, vous avez alors accès à l’ensemble des services numériques disponibles, garantissant une gestion efficace et centralisée de vos démarches, que vous soyez un organisme de formation, un employeur ou un acteur de l’alternance.

Les services clés accessibles via EFP Connect

EFP CONNECT répond ainsi aux besoins croissants de dématérialisation et de centralisation des démarches pour les organismes de formation et les professionnels de l’emploi. En regroupant des services variés dans un portail unique, EFP CONNECT permet donc de :

  • Simplifier les démarches administratives grâce à une connexion unique
  • Gagner du temps en accédant rapidement aux services nécessaires
  • Assurer la conformité Qualiopi en facilitant l’accès aux outils de déclaration et de gestion
  • Optimiser la gestion des formations professionnelles en centralisant les services liés à l’emploi et à la formation

À ce titre, elle offre donc un accès à une large gamme de services numériques dédiés à l’emploi et à la formation.

Quelques exemples de services disponibles via cette plateforme

  • Mon Activité Formation (MAF) : Déclarez et mettez à jour vos informations en tant qu’organisme de formation
  • Collecteur Qualiopi : Déposez les fichiers obligatoires pour le suivi de la certification Qualiopi
  • EDOF : Gérez vos catalogues de formation et les commandes des usagers inscrits sur Mon Compte Formation
  • RUPCO : Déclarez les procédures de ruptures collectives pour les employeurs
  • PIC Collecteur : Déposez vos fichiers dans le cadre du Plan d’Investissement dans les Compétences

Nota : La certification Qualiopi est un enjeu clé pour les organismes de formation, car elle garantit la qualité de leurs processus et leur permet d’accéder à des financements publics. EFP CONNECT offre un accès au Collecteur, l’outil de dépôt des listes des organismes certifiés fourni par tous les certificateurs Qualiopi via des automatisations. Cet outil est alors essentiel pour assurer la mise à jour en temps réel du statut de certification de chaque organisme et pour maintenir à jour la liste des organismes certifiés.