Focus sur les CFA hors-les-murs et Qualiopi
Publié le 16 mai 2023
Mis à jour le 30 mai 2023
⏱ Temps de lecture : 7mn
Les Centres de Formation d’Apprentis (CFA) jouent un rôle incontournable dans le paysage de la formation professionnelle en France. Ils ouvrent la voie à la compétence et à l’employabilité pour des milliers d’apprentis chaque année. Parmi ces centres, une catégorie se distingue : les CFA hors-les-murs ou CFA en réseau. Ces CFA se caractérisent par leur structure unique et leur approche innovante de la formation. Dans cet article, nous explorerons en détail ce que sont les CFA hors-les-murs, leurs avantages, et comment la certification Qualiopi s’inscrit dans ce contexte.
Les questions les plus fréquentes autour des CFA hors-les-murs et Qualiopi
Je suis certifié Qualiopi pour la catégorie AFC. Puis-je animer des formations par apprentissage pour un CFA Hors-les-murs ?
Oui. Un partenariat CFA-OF est possible. Il est également possible d’être partenaire d’un CFA hors-les-murs en étant de son côté certifié Qualiopi, même sur une catégorie différente.
Est-ce qu’un CFA peut devenir partenaire d’un CFA hors-les-murs ?
Oui, c’est tout à fait envisageable. Le CFA peut s’adosser à un CFA-hors-les-murs dans le but de lui confier une partie des tâches liées à la mise en œuvre de l’apprentissage ou pour se développer sur un nouveau secteur ou un nouveau territoire géographique.
Je suis le partenaire (UFA) d’un CFA hors-les-murs. Est ce que celui-ci peut me demander des éléments de preuve dans le cadre de son audit Qualiopi ?
Oui. Même si vous êtes certifié Qualiopi de votre côté, le CFA hors-les-murs peut vous demander des éléments de preuve. Ce dernier doit être garant du maintien de la qualité de l’apprentissage au sein des UFA. Les partenaires doivent donc partager des éléments de preuve concernant les groupes d’apprentis.
Définition du CFA hors-les-murs / CFA en réseau
Un CFA hors-les-murs, aussi appelé CFA en réseau, est un Centre de Formation d’Apprentis qui délègue la mise en œuvre d’Unités de Formation par Apprentissage (UFA) à d’autres structures. Cette unité est créée grâce à une convention entre le CFA et l’établissement en question, conformément aux articles L6233-1 et R6233-1 du Code du travail. Ces structures peuvent être des établissements d’enseignement publics ou privés, des organismes de formations ou des entreprises. Une convention est mise en place pour encadrer la délégation. Cette convention couvre plusieurs aspects, dont l’organisation générale et juridique, les conditions de mise en œuvre de l’UFA sur les aspects administratifs, pédagogiques et financiers, les équipements pédagogiques mis à disposition, les apports du CFA en direction de l’établissement, et les engagements de l’établissement envers le CFA.
Les apports incontestables du CFA hors-les-murs à son réseau
Le modèle de CFA en réseau, de par sa conception unique, apporte une panoplie d’avantages substantiels. Au cœur de ces avantages se trouve l’articulation optimisée de l’offre de formation Apprentissage.
En premier lieu, le CFA en réseau permet une réactivité exemplaire face aux besoins des entreprises. En effet, il peut adapter son offre de formation en fonction des besoins précisément exprimés par les entreprises locales. Il s’appuie pour cela sur les compétences pédagogiques spécifiques des organismes de formation (OF) partenaires répartis sur le territoire. Cette capacité d’adaptation est un atout majeur dans un monde professionnel en constante évolution.
Ensuite, le CFA hors-les-murs favorise une mutualisation des ressources que ce soit sur le plan humain avec la nomination par exemple d’un Référent Mobilité & d’un Référent Handicap, ou sir le plan technique avec le développement d’outils tels que des plateformes numériques, un Livret électronique de suivi de l’apprenti, une solution d’émargement numérisée… Il optimise aussi l’efficacité globale du réseau en répondant à différents appels à projet pour doter ses partenaires de moyens supplémentaires.
Par ailleurs, le CFA en réseau favorise une harmonisation des pratiques. Grâce à une interaction régulière et structurée, les membres du réseau peuvent aligner leurs méthodes et processus. Ceci contribue à l’amélioration continue de la qualité de formation offerte par le réseau.
Enfin, le CFA en réseau est garant des 14 missions incombant à un CFA, définies par la Loi du 5/09/2018 « Pour la liberté de choisir son Avenir Professionnel ». Ces missions sont mises en œuvre pour l’ensemble des UFA, assurant ainsi une uniformité des standards de qualité à travers le réseau.
Pour résumer, le CFA hors-les-murs, par sa nature décentralisée et collaborative, offre une souplesse opérationnelle, une mutualisation des ressources et une harmonisation des pratiques. Tous ces éléments contribuent à l’amélioration de la qualité de la formation et à la satisfaction des entreprises et des apprentis.
CFA hors-les-murs et Qualiopi : un enjeu majeur
La certification QUALIOPI s’avère être un enjeu majeur dans le contexte des CFA hors-les-murs. Sa valeur et son importance ne peuvent être négligées. En effet, elle est le gage d’une qualité de formation respectant les critères du Référentiel National Qualité (RNQ).
- Rôle principal du CFA : En premier lieu, il est crucial de souligner que c’est le CFA qui est audité pour l’ensemble des actions de formation par apprentissage organisées au sein du réseau. Ainsi, le CFA se retrouve en première ligne et porte la responsabilité première de l’obtention de la certification.
- Respect du RNQ : Le CFA a également pour mission d’assurer le respect du RNQ, en particulier en ce qui concerne la mise en œuvre des UFA au sein du réseau. Cette mission est fondamentale pour répondre à l’indicateur 27 du RNQ, qui stipule que le prestataire doit s’assurer du respect de la conformité au référentiel lorsqu’il fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial.
- Collaboration étroite entre les acteurs : La certification Qualiopi dans un CFA hors-les-murs implique une coopération étroite entre les différents acteurs du réseau. Cela signifie que le CFA, les OF Partenaires et les Référents Qualiopi doivent travailler de concert, de manière transparente et solidaire. Cette collaboration est cruciale pour la validation des éléments de preuves, leur recensement et leur présentation lors des audits.
- Préparation rigoureuse des audits : L’obtention de la certification Qualiopi nécessite une préparation rigoureuse des audits. Cela inclut l’adhésion des différents Référents Qualiopi à la démarche initiée par le CFA, une articulation fine entre les Référents Qualiopi et le Responsable Qualité du CFA, ainsi qu’une appropriation du contexte de chaque OF et chaque UFA pour présenter les éléments de preuves avec pertinence et clarté.
La certification Qualiopi pour un CFA hors-les-murs n’est pas une simple formalité. Elle demande une gestion rigoureuse, une collaboration transparente entre les acteurs, et une préparation minutieuse des audits. L’importance de cette certification justifie pleinement l’effort nécessaire pour l’obtenir et la maintenir.
Pour résumer
En résumé, la démarche Qualiopi conduite en réseau offre de nombreux bénéfices, y compris une meilleure intelligence collective, une analyse plus approfondie des exigences RNQ, une mutualisation des pratiques, un partage d’expériences et d’expertises, et une montée en compétences pour tous les acteurs impliqués.
Chez Certifopac, nous savons que chaque projet est unique et mérite une attention personnalisée. Que vous souhaitiez en savoir plus sur les CFA hors-les-murs, ou que vous envisagiez la certification Qualiopi pour votre organisme, nous sommes à votre disposition pour discuter de vos besoins. Contactez-nous ou demandez un devis dès aujourd’hui, et ensemble, donnons vie à votre projet.
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