Foire Aux Questions OF RGPD

Elle s’adresse exclusivement aux organismes de formation qui dispensent des actions de formation à la protection des données.

Le prérequis est de démontrer le respect des exigences du référentiel national qualité. Vous pouvez être déjà certifié Qualiopi ou mener en parallèle cette dermarche de certification mais ce n’est pas obligatoire.

Non, cette certification n’est pas obligatoire.

Il y a 3 prérequis :
– être capable de démontrer le respect des exigences du référentiel national qualité
– être conforme au RGPD et à la loi Informatique et Liberté, notamment dans vos activités de formation
– avoir le contenu de vos formations en accord avec les référentiels de la CNIL

Non. Vous pouvez réaliser un audit conjoint Qualiopi+OF RGPD.
A noter : la certification Qualiopi n’est pas obligatoire poour être certifié OF RGPD.

Vous pouvez demander un devis via notre formulaire dédié : https://certifopac.fr/devis-certification/

Tout d’abord, nous vous invitons à réaliser une demande de devis. Ensuite, il faudra réaliser un audit initial de certification. Si des non-conformités sont décelées, il faudra les traiter pour pouvoir être certifié.

Vous pouvez trouver tous les textes en lien avec la certification OF RGPD ici : https://certifopac.fr/certification-formation-protection-donnees-rgpd/documentation/

Non, car la prestation d’audit et de délivrance de la certification n’est pas une action concourant aux développements des compétences.

Impossible. En effet, CERTIFOPAC n’est pas un organisme de conseil. Notre unique vocation est de vous proposer la certification. Ainsi, si vous souhaitez obtenir un accompagnement ou une action de conseil, vous devez vous rapprocher d’organismes dédiés. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez échanger à ce sujet.

Néanmoins, nous mettons de nombreux outils à votre disposition dans le cadre de votre préparation :

Un audit blanc de positionnement afin de faire l’état des lieux de vos pratiques avant l’audit initial.
Un espace membre client qui comprend : des vidéos, documents, etc.
Une application d’audit intuitive.

CERTIFOPAC propose à ses clients de réaliser un pré-audit (ou audit blanc) en amont du processus de certification OF RGPD. Celui-ci permet avant tout à l’organisme de formation d’évaluer sa préparation et donc son système qualité à un instant T.

En cas de non-conformités, votre auditeur vous indiquera précisement le constat d’écart et le type de la non-conformité (mineure ou majeure). Vous devrez rédiger vos propositions d’actions correctives. L’auditeur validera ou non ces propositions. Vous aurez ensuite un délai pour appliquer les corrections préalablement validées.

Une non-conformité mineure doit être traitée sous 6 mois. Une non-conformité majeure doit être traitée sous 3 mois.

Un audit sur site se déroule en présentiel. Il s’agit d’une rencontre physique entre vous et l’auditeur.

A contrario, l’audit à distance se pratique en visioconférence. Un partage d’écran vous permet d’afficher l’ensemble des justificatifs et éléments de preuve lors de l’audit.

Le certificat est valable trois ans, selon les mêmes modalités certaines modalités (Audit de surveillance, respect des exigeances, etc.).